Herhangi bir e-posta hizmetinde, belirli bir gönderenden gelen veya başlıkta belirli bir kelime içerenlerin birlikte kataloglanması ve gruplandırılması için e-posta iletileri sipariş etmek üzere filtreler ve otomatik kurallar oluşturmak mümkündür. Filtreleri kullanarak, örneğin, haber bültenini veya Facebook e-postalarını birlikte kaydetmek mümkündür, böylece ilgili etikete tıklayarak bunları kolayca bulabilirsiniz. Bu çok kullanışlı işleve ek olarak, gelen tüm mesajların başka bir e-posta kutusuna yönlendirilmesi için otomatik olarak yönlendirmeyi de kullanabiliriz. Bu, tüm iletileri yalnızca bir tanesine göndererek farklı posta kutuları kullanmanıza olanak tanır: örneğin tatile gidersek, ancak kurumsal e-posta adresinden önemli e-postalar almamız gerekiyorsa, ikinci e-postalara gelen tüm e-postaları iletebiliriz özel adresimize. Bu kılavuzda, en çok kullanılan e-posta hizmetleri olan Gmail, Outlook, Yahoo Mail ve iCloud Mail'deki bazı kurallara göre otomatik yönlendirmenin nasıl yapılandırılacağını görüyoruz.
AYRICA OKUYUN: Gmail'de Libero Mail'i iletin
Gmail'de otomatik yönlendirme ayarlama
Gmail'de otomatik yönlendirmeyi yapılandırmak için Google e-posta hizmeti sayfasını açıyoruz, gerekirse kimlik bilgilerimizle giriş yapıyoruz, Ayarlar'ın sağ üst köşesine (dişli çark simgesi) ve ardından öğeye Ayarlar .
Ayarlar penceresinde, Yönlendirme ve POP / IMAP sekmesine gidin, ardından Yönlendirme adresleri ekle'yi tıklayın.
Yönlendirme e-postasını ekliyoruz ve onaylıyoruz; bundan sonra alınan tüm e-postalar otomatik olarak belirtilen e-posta adresine yönlendirilecektir.
Yalnızca belirli bir e-posta türünü iletmek istiyorsak (örneğin, yalnızca belirli bir gönderen tarafından alınan veya belirli kelimeler içeren), filtre için şablon olarak kullanılacak e-postalardan birini açarız, ardından sağ üstteki üç noktayı tıklayıp Bu tür iletileri filtrele .
Filtre ayarlarını kontrol ettiğimizi göreceğimiz yeni pencerede (gönderen, nesne, kelimeleri içeriyor vb.), Filtre oluştur'a basın ve yeni ekranda İlet öğesini işaretliyoruz.
İşlemi onaylamak için Filtre oluştur'da aşağıya tıklayın. Şu andan itibaren, yalnızca filtre ayarlarıyla uyumlu e-postalar yapılandırılan e-posta adresine yönlendirilecektir.
Outlook'ta otomatik yönlendirmeyi yapılandırma
Outlook'u e-posta hizmeti olarak kullanırsak, web sitesini açarız, gerekirse kimlik bilgilerimizle giriş yaparız, sağ üst taraftaki Ayarlar'ı (dişli) tıklar ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle -> Yönlendirme yoluna gideriz .
Yönlendirmeyi etkinleştir öğesindeki onay işaretini uygularız ve E-postayı Yönlendir alanındaki tüm e-postaların gönderileceği e-posta adresini ekleriz. Hizmet aracılığıyla iletilen e-postaların bir kopyasını saklamak istiyorsak , İletilen iletilerin bir kopyasını sakla kutusunu da işaretliyoruz.
Yalnızca belirli bir tür iletiyi (gönderene, konuya, içeriğe vb. Göre) iletmek istiyorsak, kuralın temeli olarak kullanılacak bir e-posta açarız, ardından ilk üç noktayı tıklayıp Kural oluştur'u seçeriz .
Açılan pencerede Diğer seçenekler'i tıklayın, filtre için önerilen koşulların yönlendirme gereksinimlerimizle uyumlu olduğunu kontrol edin, İşlem ekle bölümünün altındaki açılır menüyü tıklayın ve Şuraya yönlendir öğesini seçin.
Yönlendirme adresini girmek zorunda olduğumuz açılır menünün sağında boş bir alan açılacaktır. Filtre yapılandırıldıktan sonra, hemen çalışmasını sağlamak için üst taraftaki Kaydet'i tıklarız.
Yahoo Mail'de otomatik yönlendirme ayarlama
Yahoo tarafından sunulan e-posta hizmetini kullanırsanız, Yahoo Mail sayfasını açar, kimlik bilgilerimizle giriş yapar, sağ üstteki dişli çark simgesini tıklatır ve ardından Diğer ayarlar -> Posta Kutuları yoluna gideriz. posta . Yeni ekranda şu anda kullandığımız Yahoo e-posta adresini seçiyoruz, Yönlendirme bölümünü bulana kadar sağdaki son kutuyu kaydırın.
Daha sonra, metin alanına e-postaların yönlendirileceği adresi giriyoruz, doğru eklemeyi kontrol etmek için Doğrula'yı ve ardından alttaki Kaydet'i tıklayın . Artık tüm e-postalar otomatik olarak yönlendirilecektir.
Yalnızca belirli bir e-posta türünü iletmek istiyorsak, Yahoo Mail'in şu anda bu olanağı sunmadığını bildiririz, bu nedenle toplam yönlendirme için anlaşmamız gerekir.
İCloud Mail'de otomatik yönlendirmeyi yapılandırma
Bunun yerine iPhone ve Mac'lerde entegre posta hizmetini kullanırsak, ana iCloud sayfasına giderek, kimlik bilgilerimizle giriş yaparak, Posta simgesini seçerek, çubuktaki dişli simgesine basarak yönlendirmeyi yapılandırabiliriz seçin ve ardından Tercihler'i seçin . Genel bölümünde, E-postalarımı şuraya yönlendir öğesinin yanındaki onay işaretini etkinleştiririz ve ardından metin alanına yönlendirme adresini yazarız.
İletilen her iletinin bir kopyasını iCloud'da saklamak istemiyorsak, iletileri yönlendirdikten sonra Sil'i seçiyoruz. Bunu yapmak, mevcut iCloud saklama alanını azaltacaktır, bu nedenle seçeneği etkin tutmaya dikkat edin. Onaylamak için en alttaki Kaydet'i tıklayın .
Öte yandan, yalnızca belirli bir mesaj türünü iletmek istiyorsak, Eylemler simgesini (dişli çark) seçin, Kurallar'ı seçin ve Kural ekle'yi tıklayın. Yeni pencerede kuralın ölçütlerini belirleriz (mesaj belirli bir gönderenden geliyorsa, belirli bir nesne veya gövde içeriyorsa vb.), Sonra bölümüne gidin ve Belirli bir e-posta adresine iletebilmemiz için İlet öğesini yapılandırın.
Yapılandırmayı tamamladıktan sonra, değişiklikleri onaylamak için Kaydet'i tıklayın .
Sonuçlar
Gmail, Outlook, Yahoo Mail ve iCloud Mail'de e-postaları otomatik olarak yönlendirmeyi görebildiğimizden oldukça basit olduğundan, yönlendirme adresini tam olarak nereye tıklayacağınızı ve nerede yapılandıracağınızı bilmeniz yeterlidir. Günlük olarak aldığımız tüm e-postalara iyi bir filtre uygulamak için hem tam yönlendirmeyi hem de yalnızca en önemli veya ilginç e-postaları yönlendirebiliriz.Başka bir kılavuzda , tüm e-posta adreslerini Outlook.com'daki bir adrese nasıl birleştireceğinizi gösterirken , bir başka kılavuzda da Gmail'deki diğer e-posta hesaplarını birden çok kutu ile nasıl içe aktarıp yöneteceğinizi gösterdik.
Başka bir makalede, yönlendirme sistemini daha iyi yapılandırmak için gerçekten çok yararlı olan Gmail, Outlook.com ve Yahoo Mail'de filtreler oluşturmak için eksiksiz bir kılavuz buluyoruz.
AYRICA OKUYUN: Tüm e-postaları bir Gmail hesabından diğerine aktarın
