Harfleri, etiketleri veya davetiyeleri her biri için farklı bilgilerle kaç kez doldurmamız gerekti: temel olarak harf veya etiket şablonunu tüm sayfaya (sabit veri) kopyalayıp her birini girilecek farklı veriler (esnek veriler). Bu işlem çok sıkıcı ve tekrarlayıcı olabilir, ancak neyse ki veri yazmak ve yönetmek için kullanılan programlar, posta birleştirme ile bize büyük bir el verir, bu da sabit verilerle oluşturulan modeller içindeki esnek verileri çoğaltmamızı sağlar., oluşturmak için gerekli tüm verileri içeren tüm biletleri, mektupları veya etiketleri bir düştü. Bu kılavuzda Word, Excel ve LibreOffice'te adres mektup birleştirme işleminin nasıl yapıldığını görüyoruz, böylece bu işlemi bilgisayarımızda gerçekleştirmek için en iyi programda zaman zaman seçim yapabilirsiniz.
AYRICA OKUYUN: Birden çok kişiye kişisel e-posta göndermek için Gmail'de adres mektup birleştirme
Adres mektup birleştirme nasıl yapılır
Sabit verilere ve esnek verilere sahip çok sayıda baskı oluşturmamız gerekirse, tüm verileri manuel olarak yazmak zorunda kalmadan hedefe ulaşmak için aşağıdaki bölümleri okuyun, mektupların, biletlerin, etiketlerin vb.Word ve Excel ile adres mektup birleştirme nasıl yapılır
Adres mektup birleştirme oluşturmak için belgemizin sabit kısmını Word'e yazmaya başlarız: Office programının sunduğu modellerin gerçekleştirilmesinde, başlayabileceğiniz bir temel oluşturmak için yardım alabiliriz.
"Sabit" kısım tamamlandıktan sonra, belge üzerindeki birleştirme baskılarını, yani esnek verilerle doldurulacak parçaları belirtmeliyiz. Mektuplar menüsünde en üstte, ardından Adres Mektup Birleştirme Başlat -> Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı tıklatın .
Adres mektup birleştirmenin oluşturulmasında yönlendirileceğimiz belgenin sağ tarafında bir kenar çubuğu açılacaktır: yapılacak baskı türünü seçiyoruz ( Mektuplar, E-postalar, Zarflar, Etiketler veya Liste ), İleri'ye basıyoruz, Belgeyi kullan'ı seçiyoruz geçerli veya belgenin düzenini değiştirin (program kendi başına doldurulacak alanları oluşturur), İleri'ye tekrar basın ve sonraki bölümde esnek veriler oluşturmak için Yeni liste oluştur'u seçin.
Kolaylık sağlamak için, adres mektup birleştirme için veri oluşturmak için çok daha uygun olan Excel'i de kullanabiliriz ; Word belgesini bir süreliğine askıya alarak Excel'i açarız ve adres mektup birleştirme için kullanılacak verileri çeşitli satırlara ve sütunlara eklemeye başlarız.
Amaç için, her şeyi mümkün olduğunca düzenli hale getirmek ve Word'de bir kez görevi kolaylaştırmak için basit bir tablo da oluşturabiliriz.
Esnek verilere sahip Excel belgesi oluşturulduktan ve e-tablo kaydedildikten sonra, Word belgesine geri dönelim ve kenar çubuğunda Gözat düğmesine basabilmemiz için veri seçimi bölümüne gidelim.
Daha önce oluşturulan Excel belgesini seçmemiz gereken bir pencere açılacaktır; bundan sonra program bize mevcut tabloyu kullanmak isteyip istemediğimizi veya kullanılacak verileri manuel olarak seçmek isteyip istemediğimizi soracaktır.
Bu şekilde, özel pencerede görünecek olan adres mektup birleştirme alıcılarını oluşturacağız.
Tek yapmamız gereken veri girişini kontrol etmek ve son olarak Tamam'ı tıklamak.
Sonuç olarak, sağ taraftaki çubukta İleri'yi tıklamamız gerekecek, veriler tarafından oluşturulan etiketlerin düzenini seçmeliyiz (esnek verilerle doldurmak istediğimiz bölümle çakışmalarına dikkat edin!), İleri'ye tekrar basın, zarfları tek tek kontrol edin, Word tarafından oluşturulan harfleri veya etiketleri yazdırın ve son olarak Print ( Yazdır) tuşuyla son ekrana basın ( Next (İleri ) düğmesine son kez bastıktan sonra).
Sonuçtan memnun kalmazsak, sihirbazın son ekranında bulunan Etiketleri tek tek düzenle düğmesini kullanarak oluşturulan etiketleri, harfleri veya zarfları da düzenleyebiliriz.
LibreOffice'te adres mektup birleştirme nasıl yapılır
Bilgisayarımızda Microsoft Office kullanma olanağımız yoksa, her zaman posta birleştirme gerçekleştirebileceğimiz (burada seri yazdırma olarak adlandırılır) ücretsiz LibreOffice paketini yükleyebiliriz.LibreOffice Calc programını açıyoruz ve bir sonraki seri baskısında kullanılacak tüm esnek verileri bir tabloya sipariş etmeye özen göstererek ekliyoruz.
E-tabloyu kaydedin ve LibreOffice Writer programını açın, adres mektup birleştirme için kullanılacak sabit modeli yazmaya veya oluşturmaya başlayın, ardından Araçlar menüsünü açın ve Seri olarak sihirbazın üzerine tıklayın.
Bu ekrandan, zaten açık olan belgeden başlamayı veya İnternet'ten indirilen başka bir belge veya model yüklemeyi seçebiliriz; seçiminizi yaptıktan sonra, İleri'ye basıyoruz, bir mektup mu yoksa e-posta mesajı oluşturmayı mı seçiyoruz ve adres bloğunu ekleyebileceğimiz en önemli ekranda kendimizi bulmak için İleri'ye tekrar basıyoruz.
Şimdi Adres listesini seç'e tıklayın ve yeni pencerede önceden Calc ile oluşturulan e-tabloyu (özellikle verileri sıralamak için oluşturulan pivot tablo) ekleyebilmek için Ekle'ye tıklayın.
Esnek veriler yüklendikten sonra, veri formatını seçmek için Diğer düğmesine basın, ardından seçilen formatta hangi verilerin kullanılacağını seçmek için Alanları birleştir'i seçin.
Şimdi Tamam'a basıyoruz, oluşturulan tüm belgelerin yüklediğimiz verilere sahip olup olmadığını kontrol ediyoruz, ardından İleri'ye tekrar basıyoruz, en uygun selamlama biçimini seçiyoruz, İleri'ye tekrar basıyoruz ve belgedeki verilerin düzenini ayarlıyoruz, böylece nihai sonucu önizleyin.
Yazar belgesine geri döneceğiz, bu sefer yapılacak baskı sayısı kadar belgeye ayrıldı (üstte yeni bir araç çubuğu göreceğiz). Yazdırma işlemini başlatmak için Bileşik belgeleri yazdır simgesine basmanız yeterlidir.
Sonuçlar
Adres mektup birleştirme, birkaç kişiye tek bir belge göndermemiz gerektiğinde ve aslında her biri için yalnızca karşılama iletisini, üstbilgiyi ve son selamları değiştirmemiz gerektiğinde çok yararlı olabilir. Evde her konuk için düğün davetiyeleri, özel davetiyeler veya kişiselleştirilmiş biletler yapmak için çok yararlı olabilir: örneklediğimiz adımları izleyerek, hem Word hem de Excel (ücretli programlar olarak mevcuttur) ve LibreOffice (kullanılabilir) kullanarak birleştirme yazdırabileceğiz ücretsiz).Word'de nasıl etiket yapılacağını bilmiyoruz "> Word ile nasıl etiket oluşturulacağını bilmiyoruz.
Bunun yerine Excel'i kullanarak bir fatura yapmamız gerekiyorsa, sizi sıfırdan basit ve kişiselleştirilmiş bir Excel ile fatura oluşturma makalemizi okumaya davet ediyoruz.
Son bir okuma olarak, Word veya LibreOffice ile kartvizitlerin nasıl yazdırılacağına bakmanızı öneririz, sabit verilere sahip çok sayıda kartvizite ihtiyacımız varsa gerçekten kullanışlıdır.
