Serbest çalışan veya danışman olarak veya bir şirket için bir iş için para talep etmek isteyen bir fatura oluşturması gereken herkes için , Excel'de basit bir beyaz sayfadan başlayarak bir şablon kullanmadan kişiselleştirilmiş bir fatura oluşturmayı burada görüyoruz. hazır.
Excel'de fatura oluşturmak nispeten basit bir iştir, sadece bir tablo hazırlamanız, bazı kurallar ayarlamanız, gerekli bilgileri eklemeniz ve daha teknik bir iş yapmak istiyorsanız, bazı hesaplama otomasyonu eklemeniz gerekir. Açıkçası, uzmanlar tarafından önceden hazırlanmış bir fatura şablonu kullanmak, birini indirmek ve özelleştirmek mümkündür. Bazı modeller Excel'de zaten kullanılabilir, yeni bir sayfa açar ve ardından Dosya sekmesine gider ve arama alanında fatura arar. Diğer modeller, Ücretsiz Fatura Şablonları özel sitesinde veya ücretsiz indirmek için Excel modelleri bulunan diğer sitelerde mevcuttur .
Ancak bu durumda, Excel'de sıfırdan basit bir fatura oluşturma adımlarını görmeye gidiyoruz (kılavuz ayrıca LibreOffice Calc ile de çalışır).
AYRICA OKUYUN: Serbest meslek sahipleri ve küçük işletmeler için 10 ücretsiz faturalama ve muhasebe programı
Excel'de basit bir fatura oluşturmak için gerekli bilgiler:
Şimdi satış nesnesinin açıklamaları gibi daha uzun bilgiler yazmak için daha fazla alana sahip olmak için bazı sütunları ve satırları yeniden boyutlandırmamız gerekiyor. Bir satırı veya sütunu yeniden boyutlandırmak için üzerine tıklayın ve fare ile sürükleyin. Varsayılan olarak, satırlar 20 piksel yüksekliğe ve sütunlar 64 piksel genişliğe ayarlanmıştır. Optimize edilmiş bir yapılandırma için sütunları ve satırları şu şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz:
Satır 1 satıcının adını ve "Fatura" kelimesini içermelidir. Ekstra alan, alıcının dikkatini çeken daha iyi bir grafik oluşturma için bu başlığın yazı tipi boyutunu artırmanıza olanak tanır. Sütun A, faturadaki önemli (ve en uzun) bilgilerin çoğunu içerir: alıcı ve satıcı verileri, ürün açıklaması ve ödeme yöntemi. B sütunu tarihleri içerir. C sütununa fatura numarasını, fatura tarihini, listelenen her bir öğenin bireysel fiyatını ve ödenmesi gereken toplam tutarı yazacağız.
Sütun A 4, 5, 6 ve 7 satırlarına adresi (iki satıra bölünmüş), telefon numarasını, KDV numarasını ve vergi kodunu giriyoruz
Sütun B satır 4 ve 5'e, " VERİ: " ve " FATURA NO.: " Kalın yazı tipiyle yazın ve metni sağa hizalayın. C sütununun 4. ve 5. sütunları, tarih ve fatura numarasının ekleneceği boşluklardır.
Son olarak, temel bilgilerin son kısmı için, " Fatura A: " metnini (kalın harflerle) A sütununa, satır 9'a ekleyeceğiz. 10, 11, 12 ve 13 numaralı satırlar alıcı verilerini girmek için kullanılabilir.
Ardından satır 15'teki A ve B sütunlarını birleştirin (iki hücreyi seçin ve üstteki Birleştir düğmesine basın), A sütununda 16 ile 30. satırda listelenebilen listelenen öğeler için bir başlık yazmak üzere), kaçış tarihleri (sütun B, satır 16-30). Satır 15'teki A ve B sütunlarını birleştirdikten sonra, hücreye her tarafa bir kenarlık verin ( Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölümündeki kenarlık düğmesini kullanarak), belki de açık gri bir dolgu rengi veya başka bir renk kullanın. Aynısını C15 hücresi için de yapın.
Satır 15'in ilk hücresine DESCRIPTION yazın ve metni ortaya hizalayın. C15'te, PRICE yazarak tablo başlığı için her ikisini de kalın yazınız. Alt kenarlık eklemek için A ve B sütunlarının satır 16 ile satır 30 arasındaki boşluğu seçiyoruz. C sütununun 16'dan 29'a kadar olan hücreleri, bunun yerine sol ve sağ bir kenarlıkla çevrelenebilir.
C30 hücresini vurgulayın, hücrenin etrafına kenarlıklar ve dikkat çekmesi için bir renk gradyanı verin. Solda (sonra B30), TOPLAM yazın ve sağa hizalayın.
Bu, ürün sayısına bağlı olarak başka bir satır ekleme imkanı ile fatura yapısını tamamlar. ki böyle görünmeli.
Benzer şekilde, C16-30 hücrelerini vurgulayın ve fiyatları Euro olarak biçimlendirmek için " Para Birimi " seçeneğini belirleyin.
Tüm meblağları otomatik olarak eklemek ve bunların oluşturduğumuz " Toplam " hücresine yansıtmasını sağlamak için hücreyi (bu örnekte C31) seçin ve aşağıdaki formülü girin:
= TOPLAM (C16: C29)
Şimdi fiyat alanlarını doldurduğunuzda, toplam hücre otomatik olarak toplamla doldurulur .
Devam ederken, " Faturalandırma yöntemi: " metnini A34'e veya neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak diğer bilgilere, örneğin faturanın veya KDV hariç tutmanın veya diğer önemli notların ödenmesi için kabul edilen ödeme şekillerini girerek ekleyin.
Fiyat sütununun sağına, KDV dahil toplam fiyatın hesaplanması için ilk sütuna KDV veya Vergiye tabi olmayan fiyat koyarak sütun ekleyebilirsiniz. % 22 KDV eklemek için toplam fiyat sütununda aşağıdaki formül bulunmalıdır: = C16 * 1.22 . Sağ alt köşeden, formülü diğer hücrelere genişletmek için toplamı aşağı çekin. Ayrıca üzerine KDV (% 22) yazılan bir E sütunu ekleyebilir ve ardından D sütunundaki formülü kullanabilirsiniz: = C16 * E16 + C16 .
Son dokunuş için, en alt çizgiye bir teşekkür eklemeyi unutmayın.
AYRICA OKUYUN: Ücretsiz ve eksiksiz elektronik fatura programları
Excel'de fatura oluşturmak nispeten basit bir iştir, sadece bir tablo hazırlamanız, bazı kurallar ayarlamanız, gerekli bilgileri eklemeniz ve daha teknik bir iş yapmak istiyorsanız, bazı hesaplama otomasyonu eklemeniz gerekir. Açıkçası, uzmanlar tarafından önceden hazırlanmış bir fatura şablonu kullanmak, birini indirmek ve özelleştirmek mümkündür. Bazı modeller Excel'de zaten kullanılabilir, yeni bir sayfa açar ve ardından Dosya sekmesine gider ve arama alanında fatura arar. Diğer modeller, Ücretsiz Fatura Şablonları özel sitesinde veya ücretsiz indirmek için Excel modelleri bulunan diğer sitelerde mevcuttur .
Ancak bu durumda, Excel'de sıfırdan basit bir fatura oluşturma adımlarını görmeye gidiyoruz (kılavuz ayrıca LibreOffice Calc ile de çalışır).
AYRICA OKUYUN: Serbest meslek sahipleri ve küçük işletmeler için 10 ücretsiz faturalama ve muhasebe programı
Excel'de basit bir fatura oluşturmak için gerekli bilgiler:
- Satıcı detayları
- isim
- Adres ve posta kodu
- Telefon numarası
- KDV numarası P
- Vergi Kodu
- Alıcı verileri
- isim
- Adres ve posta kodu
- P KDV
- Vergi Kodu
- Fatura tarihi
- Fatura numarası
- Satılan hizmet veya ürünün açıklaması
- Ürün fiyatı (tek bir ürün veya hizmetin)
- Ödenmesi gereken toplam tutar
- Ödeme yöntemi
Excel ile fatura sayfasını hazırlama
Sonra boş bir Excel sayfası açın ve üzerinde temiz bir sayfa olması için ızgaraları hemen silin. Bunu yapmak için "Sayfa Düzeni " sekmesine gidin ve "Görünüm" seçiminde "Izgara " nın işaretini kaldırın.Şimdi satış nesnesinin açıklamaları gibi daha uzun bilgiler yazmak için daha fazla alana sahip olmak için bazı sütunları ve satırları yeniden boyutlandırmamız gerekiyor. Bir satırı veya sütunu yeniden boyutlandırmak için üzerine tıklayın ve fare ile sürükleyin. Varsayılan olarak, satırlar 20 piksel yüksekliğe ve sütunlar 64 piksel genişliğe ayarlanmıştır. Optimize edilmiş bir yapılandırma için sütunları ve satırları şu şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz:
- Sıra 1: 45 piksel
- Sütun A: 385 piksel
- Sütun B: 175 piksel
- Sütun C: 125 piksel
Satır 1 satıcının adını ve "Fatura" kelimesini içermelidir. Ekstra alan, alıcının dikkatini çeken daha iyi bir grafik oluşturma için bu başlığın yazı tipi boyutunu artırmanıza olanak tanır. Sütun A, faturadaki önemli (ve en uzun) bilgilerin çoğunu içerir: alıcı ve satıcı verileri, ürün açıklaması ve ödeme yöntemi. B sütunu tarihleri içerir. C sütununa fatura numarasını, fatura tarihini, listelenen her bir öğenin bireysel fiyatını ve ödenmesi gereken toplam tutarı yazacağız.
Fatura ön bilgileri
Sütun A satır 1'de, daha büyük yazı tipi boyutu (18 punto gidebilir) ve metni daha net olması için kalın harflerle yazarak adı girin. Sütun B Satır 1'de, bu belgenin ne olduğunu hemen yapmak için "Fatura" yazın. yazı tipi boyutu olarak 28pt koyabilirsiniz ve yazma stili olarak hepsini büyük harfle yapabiliriz ve belki de rengi gri ile değiştirebiliriz.Sütun A 4, 5, 6 ve 7 satırlarına adresi (iki satıra bölünmüş), telefon numarasını, KDV numarasını ve vergi kodunu giriyoruz
Sütun B satır 4 ve 5'e, " VERİ: " ve " FATURA NO.: " Kalın yazı tipiyle yazın ve metni sağa hizalayın. C sütununun 4. ve 5. sütunları, tarih ve fatura numarasının ekleneceği boşluklardır.
Son olarak, temel bilgilerin son kısmı için, " Fatura A: " metnini (kalın harflerle) A sütununa, satır 9'a ekleyeceğiz. 10, 11, 12 ve 13 numaralı satırlar alıcı verilerini girmek için kullanılabilir.
Ürün veya hizmet ayrıntıları
Faturalandırılmış ürün ve hizmetleri eklemek için sayfaya birkaç satır daha eklememiz gerekir.Ardından satır 15'teki A ve B sütunlarını birleştirin (iki hücreyi seçin ve üstteki Birleştir düğmesine basın), A sütununda 16 ile 30. satırda listelenebilen listelenen öğeler için bir başlık yazmak üzere), kaçış tarihleri (sütun B, satır 16-30). Satır 15'teki A ve B sütunlarını birleştirdikten sonra, hücreye her tarafa bir kenarlık verin ( Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölümündeki kenarlık düğmesini kullanarak), belki de açık gri bir dolgu rengi veya başka bir renk kullanın. Aynısını C15 hücresi için de yapın.
Satır 15'in ilk hücresine DESCRIPTION yazın ve metni ortaya hizalayın. C15'te, PRICE yazarak tablo başlığı için her ikisini de kalın yazınız. Alt kenarlık eklemek için A ve B sütunlarının satır 16 ile satır 30 arasındaki boşluğu seçiyoruz. C sütununun 16'dan 29'a kadar olan hücreleri, bunun yerine sol ve sağ bir kenarlıkla çevrelenebilir.
C30 hücresini vurgulayın, hücrenin etrafına kenarlıklar ve dikkat çekmesi için bir renk gradyanı verin. Solda (sonra B30), TOPLAM yazın ve sağa hizalayın.
Bu, ürün sayısına bağlı olarak başka bir satır ekleme imkanı ile fatura yapısını tamamlar. ki böyle görünmeli.
Kurallar, formüller ve otomasyonlar
Tarihler B sütununda, 16-29 satırlarında yazılırsa, bu hücreleri seçin ve " Giriş " sekmesinin " Sayı " bölümündeki " Sayı biçimi " kutusuna basın. Ardından, alanın her zaman doğru yazılmış bir tarih olması için tarih biçimini sayı olarak seçin.Benzer şekilde, C16-30 hücrelerini vurgulayın ve fiyatları Euro olarak biçimlendirmek için " Para Birimi " seçeneğini belirleyin.
Tüm meblağları otomatik olarak eklemek ve bunların oluşturduğumuz " Toplam " hücresine yansıtmasını sağlamak için hücreyi (bu örnekte C31) seçin ve aşağıdaki formülü girin:
= TOPLAM (C16: C29)
Şimdi fiyat alanlarını doldurduğunuzda, toplam hücre otomatik olarak toplamla doldurulur .
Devam ederken, " Faturalandırma yöntemi: " metnini A34'e veya neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak diğer bilgilere, örneğin faturanın veya KDV hariç tutmanın veya diğer önemli notların ödenmesi için kabul edilen ödeme şekillerini girerek ekleyin.
Fiyat sütununun sağına, KDV dahil toplam fiyatın hesaplanması için ilk sütuna KDV veya Vergiye tabi olmayan fiyat koyarak sütun ekleyebilirsiniz. % 22 KDV eklemek için toplam fiyat sütununda aşağıdaki formül bulunmalıdır: = C16 * 1.22 . Sağ alt köşeden, formülü diğer hücrelere genişletmek için toplamı aşağı çekin. Ayrıca üzerine KDV (% 22) yazılan bir E sütunu ekleyebilir ve ardından D sütunundaki formülü kullanabilirsiniz: = C16 * E16 + C16 .
Son dokunuş için, en alt çizgiye bir teşekkür eklemeyi unutmayın.
AYRICA OKUYUN: Ücretsiz ve eksiksiz elektronik fatura programları
