Word'de bir belge yazarak, sayfayı her seferinde zevklerimize veya yapılacak özel çalışmanın ihtiyaçlarına göre ayarlamak için zaman harcadığımızı fark ettik: örneğin, ofiste bir rapor yazmak için her zaman aynı yazı tipini kullanmayı tercih ediyoruz, boşluk için doğru kenar boşlukları ve boşluklar, bir mektup yazmak için başka bir yazı stili tercih edebiliriz. Bu sıkıcı adımları her seferinde tekrarlamak yerine, Word şablonlarımızı nasıl kaydedeceğimizi öğrenelim, böylece istediğiniz zaman hatırlayabiliriz!
Bu kılavuzda, her seferinde belgenin kurulumunda zamandan tasarruf etmek için ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş Word şablonlarının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.
Bilgisayarımızda Office ve Word yoksa, kılavuzun sonunda size ücretsiz bir ofis paketi olan LibreOffice'te nasıl şablon oluşturabileceğinizi göstereceğiz.
AYRICA OKUYUN: Word ile nasıl etiket yapılır
1) Word'de şablon nasıl oluşturulur
Word ile şablon oluşturmak için, öncelikle Word'ü Windows Başlat menüsündeki bağlantısından veya masaüstündeki simgesine tıklayarak başlatırız.
Boş belge açıldıktan sonra, oluşturmayı düşündüğümüz modelin sunması gereken özellikleri ayarlayarak değiştirmeye başlarız.
Ana menüye tıklayın ve yazı tipini özelleştirmeye başlayın, standart Word yazı tipi yerine varsayılan olarak kullanılacak yazı tipini seçin, metin boyutunu ve gerekli tüm diğer özelleştirmeleri ayarlayın.
Tüm sayfalarda sürekli hareket edebilmek için, belgede herhangi bir yeri sağ tıklayıp Paragraf menüsünü açabiliriz: burada modelimizi oluştururken çok yararlı olan diğer parametreleri ayarlayabiliriz.
Açılan pencerede metnin girintilerini ve aralığını ayarlayabilir, satır aralığını ve bir paragraf ile diğeri arasında bulunması gereken boşluğu, hizalamayı, metnin yapısını, sayfanın kenar boşluklarını ve daha fazlasını ayarlayabiliriz. diğer.
Yapılandırmaların sonunda, onaylamak için alttaki Tamam'ı tıklayın.
Word ile antetli kağıt oluşturmak (önemli belgeler, profesyonel mektuplar ve eyalet belgeleri durumunda çok yararlı) ve aynı zamanda çalıştığımız şirketin logosunu eklemek istiyorsak, Ekle sekmesini açıp Başlık düğmesine tıklayarak hemen yapabiliriz. görüntülenen menüden Boş öğeyi seçin.
Başlık bölümü belgenin üst kısmında görünecektir, tek yapmamız gereken metin kutusunu temizlemektir Metni girin ve oluşturduğunuz belge şablonunu daha kişisel hale getirmek için gerekli logo, isim, imza ve tüm bilgileri ekleyin.
Başlığa bir resim eklemek için Word'ün Ekle menüsündeki Resim düğmesine tıklayın ve kişisel antetli kağıtta kullanılacak fotoğrafı, logoyu veya resmi seçin.
Düzen ve Tasarım menülerinde oluşturduğumuz modele son rötuşları veriyoruz, ardından sol üst taraftaki Dosya düğmesine tıklayarak bu modeli kaydedin, Farklı Kaydet öğesini seçin ve ardından programın sağ tarafındaki Gözat düğmesine tıklayın.
Görüntülenen dosya yönetimi penceresinde Farklı kaydet açılır menüsünden Word Şablonu'nu seçin, Dosya adı alanında istediğiniz bir adı seçin, ardından Kaydet düğmesini tıklayarak Word şablonumuzu kaydedin .
Bundan sonra bu modeli Word'e hoş geldiniz ekranındaki adına tıklayarak veya Dosya -> Yeni menüsünde açarak açabiliyoruz.
Şablonlarımızı başka bilgisayarlara aktarmak için kaydetmek istersek, bu kılavuzda açıklanan adımlarla oluşturulan şablonların Word tarafından " C: \ Kullanıcılar \\ Belgeler \ Özel Ofis Şablonları " yolunda kaydedildiğini bilmeniz yeterlidir .
Öte yandan, Office tarafından sunulan modellerden birini (tamamen sıfırdan başlamamak için) değiştirmek istiyorsak, yalnızca dosya -> Yeni menüsünde doğru modeli aramamız gerekir. kullanmayı düşündüğümüz belge.
Bir kez seçildikten sonra Word'ün indirilmesini ve açılmasını bekleriz, daha sonra ihtiyaçlarınıza göre özelleştiririz; değişikliklerin sonunda, kılavuzun önceki satırlarında görüldüğü gibi oluşturulan yeni modeli kaydediyoruz.
Office ve Word'e başka şablonlar indirmek ve eklemek için, Word, Excel ve Powerpoint için indirmek üzere özel kılavuzumuzu -> Şablonlar ve Ofis Şablonları'nı okumanızı öneririz.
Bunları programlarımıza eklemek çok basittir ve bunları işteki yazma gereksinimlerimize uyarlamak için onları değiştirmek.
2) LibreOffice Writer'da nasıl model oluşturulur?
Office'i bilgisayarımıza kurmadık ve günlük işlerimiz için hemen bir belge şablonu oluşturmamız gerekiyor "> LibreOffice, açık kaynak kodlu ve bir iş ortamında bile herhangi bir lisans satın almadan kullanılabilir.
Paket bilgisayarınıza (veya Mac'inize) yüklendikten sonra, Writer programını açar ve pencerenin üstündeki düğmeleri ve Biçim, Stiller, Ekle ve Araçlar menülerini kullanarak içeriği ve istenen biçim stillerini özelleştiririz.
Model hazır olur olmaz, Dosya menüsündeki üst menüyü tıklayın ve ardından Farklı kaydet öğesini seçin.
Göreceğimiz yeni pencerede, açılır menüde bulunan ODF metin belgesi modelini (LibreOffice ile uyumluluğu korumak için) veya Microsoft Word 97-2003 belge modelini (Word içinde kullanabilmek için) seçiyoruz Farklı kaydet, Dosya adı alanında belge için istediğiniz bir adı seçin ve ardından Kaydet'i tıklayarak modeli istediğiniz bir klasöre kaydedin .
Diğer makalelerde:
- Ücretsiz indirmek için 200'den fazla Kelime Müfredat şablonları
- Word, Excel veya PDF takvim şablonları
- Word veya LibreOffice ile kartvizit yazdırma
