İşyerinde ve evde karşılaşılacak tüm günlük görevlerle, randevular, toplantılar, son tarihlerin hatırlatıcıları ve tamamlanacak projelerle, bir şeyi unutmadan adımı takip etmek ve her şeyi hatırlamak zorlaşır. Bu durumlarda, iyi eski takvim, hiçbir şeyi unutmamak için şimdiki ve gelecekteki tüm taahhütlerimizi işaretleyebileceğimiz bize yardımcı olur. Kağıt takvim sizin için çok elverişsiz ve pratik değilse, bu kılavuzda size Excel'de kişiselleştirilmiş bir takvimin nasıl oluşturulacağını göstereceğiz, böylece tüm randevularınızı elektronik olarak işaretleyebilir ve takvimi bulunduğumuz her yere götürebilir, randevu veya son tarihi unutmaktan kaçınabilirsiniz. . Kılavuzun sonunda size hazır takvimleri nasıl indireceğinizi de göstereceğiz (acele edenler için).
AYRICA OKUYUN: Kompakt ve cep takvimini Excel veya PDF olarak indirin
Excel'de basit bir takvim nasıl oluşturulur
Excel'de bir takvim oluşturmanın en basit yöntemi hazır şablonların kullanımını içerir, bunları dosyamıza yüklememiz ve kullanmaya başlamamız yeterlidir.Bilgisayarımızda Excel'i açıyoruz ve ana sayfada, programda yer alan üç takvim şablonunu bulana kadar sayfayı kaydırıyoruz.
İhtiyaçlarımıza en uygun takvimin stilini seçtikten sonra e-tabloya yüklemek için tıklayın (akademik takvimi açtığımız test için).
Takvim, geçerli aya dahil olan tüm günler için bir kutu sağlayarak otomatik olarak oluşturulur. Takvimin yılını ve başlangıç ayını değiştirmek için, herhangi bir yıl eklemek için B1 hücresini, ardından takvimin başlangıç ayını eklemek için C1 hücresini tıklarız; Excel tam otomatik bir şekilde ay için kesin günler oluşturur ve e-tabloda kaydırma yaparak sonraki ayları kullanıma hazır olarak gösterir.
Randevu eklemek için takvimdeki herhangi bir hücreyi çift tıklayın ve hatırlanacak bilgileri girerek takvimi doldurmaya başlayın. Birden fazla randevu girmek zorunda kalırsak, devam etmek ve birden fazla giriş girmek için klavyede ALT + ENTER tuşlarına basarız; girişler çok fazla olursa ve artık görünmüyorsa, yazdığımız satırın alt çubuğuna çift tıklayarak Excel satırını büyütebiliriz, böylece her zaman görünür olur.
Excel'de bulunan diğer takvimler biraz farklı davranır (örneğin, her ay için bir çalışma sayfası vardır ve ayrılış ayını ve yılını ayrıca belirtmek zorundayız ve buna ek olarak haftanın başlangıcını birkaç gün gösterir) işlem yukarıda gösterilene çok benzer.
Excel'de el ile takvim oluşturma
Excel tarafından sunulan modeller bizi ikna etmezse, kesinlikle daha fazla zaman ve özveri gerektirse bile Excel'de kendi takvimimizi de oluşturabiliriz. Excel'i açarız, boş bir elektronik tablo açmak için Boş çalışma kitabını seçeriz kişisel takvimimizi oluşturacağız. A1 hücresini tıklatın, içine 1/1 yazın ve Enter tuşuna basın; takvime başka bir aydan başlamak istiyorsak, ilgili ayın numarasını giriyoruz (örneğin Şubat için 1/2, Mart için 1/3 vb.). Bunun yerine belirli bir yıla ait takvimler oluşturmak için 1/1/2020 yazmamız gerekir (Ocak 2020 ayını oluşturmak için).Seçilen ayı gösteren hücrede hemen biçim değişikliğini göreceğiz; takvimi daha da hassas hale getirmek için, bu değeri girdiğimiz hücreyi sağ tıklıyoruz, Hücreleri biçimlendir'e gidiyoruz, Sayı sekmesinde olduğumuzdan emin olduktan sonra Özel kategorisini seçip Tür alanına mmmm yyyy değerini giriyoruz.
Değişiklikleri etkili hale getirmek için Tamam'ı tıklarız. Takvimimizin başlangıcını oluşturduktan sonra, hücreyi seçer, bir dolgu rengi seçer ve yazı tipini hafifçe genişletiriz, böylece açıkça görülebilir (ihtiyacınız olan her şeyi üst Ev çubuğunda bulacağız). Ayı oluşturduktan sonra, A sütununun altında sıralanacak tüm günleri oluşturma zamanı .
A3 kutusuna tıklıyoruz ve ilk hücreye girilen formatı kopyalamak için = A1 yazıyoruz. Şimdi üzerine sağ tıklıyoruz, daha önce görülen adımları tekrarlıyoruz ( Hücreleri biçimlendir, Sayı sekmesinde olduğumuzdan ve ardından Özel kategoriyi seçtiğimizden emin olun) ve Tür alanına bu zamanı gggg dd mmm yazın .
OK düğmesine bastıktan sonra, ayın ilk gününün okunabilir bir biçimde göründüğünü göreceğiz; aşağıdakileri eklemek için A4 hücresini tıklıyoruz, içine = A3 + 1 ekliyoruz, günün oluşturulmasını bekleyin, sonra sadece değiştirilen hücrenin sağ alt köşesine tıklayın (küçük bir kare olmalı) ve basılı tutarak düğmesine basarak haftanın tüm günlerini otomatik olarak oluştururuz.
Günleri daha görünür hale getirmek ve ilgili satırların boyutunu değiştirmek için renklendirebiliriz, böylece tüm randevuları daha rahat girebilirsiniz (satır olarak sıralanır).
İPUCU : ay 31 ile bitmezse veya Şubat ayını (28 veya 29 güne sahip olabilir) yaratırsak, bir sonraki ayın günleri ayın sonunda görünür (ilgili sayfada zaten bulunur, bu nedenle işe yaramaz). Bu gereksiz verileri kaldırmak için A31, A32 ve A33 hücrelerinin içeriğini siler ve her birine aşağıdaki formülleri ekleriz:
- A31 yazıyoruz = SE (AY (A30 + 1) = AY (A1); A30 + 1; "")
- A32 yazıyoruz = SE (AY (A30 + 2) = AY (A1); A30 + 2; "")
- A33 yazıyoruz = SE (AY (A30 + 3) = AY (A1); A30 + 3; "")
Bu şekilde, ayı oluşturacağımız zaman, söz konusu ayın tüm gerçek günlerini içeren tek bir sayfaya sahip olmak için, buna dahil olmayan günler yok sayılır. En alttaki + simgesini ( Yeni sayfa ) tıklayarak her ay için yeni bir sayfa oluşturmanızı öneririz. Doğru eklemek için tüm adımları tekrarlamak zorunda bile değiliz: A sütununun içeriğini kopyalayın ( A sütununa sağ tıklayın ve Kopyala'ya basın), yeni sayfaya gidin ve yeni A sütunundaki Yapıştır düğmesini kullanın .
Ayı oluşturmak için yalnızca ilk hücreyi (yani A1 ), eklemek istediğiniz ayın değerini girerek değiştirmeliyiz (örneğin (01/02/2019, 01/03/2019 vb.).
LibreOffice Calc'i kullananlar için: LibreOffice üzerinde de adımları ve formülleri denedik ve aynı şekilde çalıştıklarını doğrulayabiliriz. Dolayısıyla, hesap tabloları için Kireç kullanırsak, kişiselleştirilmiş takviminizi oluşturmak için harfin (çok az ayrıntı değişikliği) adımlarını izlemeniz yeterlidir.
Hazır takvimler nasıl indirilir
Bu kılavuzda, Office tarafından sunulan şablonları kullanarak randevular için uygun bir takvimin nasıl oluşturulduğunu ve hayatınızla ilgili her şey üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak için takviminizi kendiniz oluşturmak için gerekli adımları nasıl göstereceğinizi gösterdik.Excel ve diğer ofis programları için başka takvim şablonları indirmek istiyorsanız, lütfen Word, Excel veya PDF takvim şablonları kılavuzumuza bakın. Öte yandan, kullanıma hazır, hızlı ve kolay bir takvimi istiyorsak, sizi Takvimimiz makalemizde bulunan Navigaweb takvimini indirmeye davet ediyoruz , PDF veya Excel'de, kompakt ve cep boyutunda indirmek, yazdırmak ve oluşturmak için (her yıl güncelliyoruz, bu yüzden Yeni Yıllardan sonra bir kopyasını indirmeye hazır olun!).
PC masaüstünde görünür bir takvim isteyenler veya kişisel gündem olarak da çalışan bir program kullanmak isteyenler için, PC masaüstü ekranındaki Takvim ve PC için En İyi Takvim ve gündem programlarını ücretsiz ve İtalyanca olarak okumanızı öneririz.
