E-posta kutunuzu, e-postaları almak ve okumak için kullanılan araç ne olursa olsun, düzenli ve düzenli bir şekilde yönetmek için, iletilerinizi klasörlerin içindeki dosyalarda olduğu gibi düzenlemenize izin veren filtreler kullanmanız gerekir. Kendine saygılı herhangi bir E-posta hizmetinin veya programının en kullanışlı işlevlerinden biri olan filtreler, e-posta ile alınan iletileri otomatik olarak kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Örneğin, iş e-postalarını bir bölüme, diğer arkadaşların arkadaşlarına, üçte bir Facebook bildirimlerine ve başka bir Navigaweb.net haberlerine koyabilirsiniz (yandaki kutuya abone olmanızı öneririm) !). Bu şekilde, tüm e-postaları aynı uzun ve kafa karıştırıcı listesinde listelemeden e-postayı düzenli tutabilirsiniz.
Çeşitli klasör veya kategorilerdeki iletilerin bu dağıtımı, tüm çevrimiçi e-posta hizmetlerinde ve Gmail, Outlook ve Yahoo Mail'de ayrıntılı olarak göreceğimiz gibi filtreler ayarlanarak otomatik olarak yapılabilir.
Gmail'de bir e-posta filtresi ayarlamak için sağ üstteki dişli çark düğmesini, ardından Ayarlar'ı tıklamanız ve ardından Engellenen filtreler ve adresler sekmesine gitmeniz gerekir. Önceden ayarlanmış filtreler varsa, bu ekranda görüntülenirler. Promosyonlar, forum güncellemeleri ve bültenler gibi şeyleri ana kutudan ayırmak için Gmail tarafından önceden ayarlanmış otomatik filtreleri neredeyse kesinlikle bulacaksınız.
Ortada, yeni bir filtre oluşturma ve anlaşılması ve kullanımı çok kolay olan, posta filtreleme modunu seçmeniz gereken bir sihirbaz başlatma bağlantısı var.
Filtreyi temel almak için bir veya daha fazla koşul etkinleştirilebilir: E-posta Gönderen (gönderenlerin adları veya e-posta adresleri), gönderilirse, Konu belirli kelimeler içeriyorsa, bazı kelimeler veya kelime öbekleri varsa veya yoksa E-posta ekli bir dosyaya ve hangi boyuta sahipse mesaj metninde.
Ara düğmesine basarak, filtreyi tatmin eden tüm mesajları önizleme olarak görebilirsiniz.
Filtre Oluştur düğmesine basıldığında, koşul karşılandığında gerçekleştirilecek eylemi seçmeye sihirbaz devam eder.
Bunlar arasında en faydalı olanları: zaten okundu olarak işaretleyin, Gelen Kutusunda görünmesini sağlayın ve hemen arşivleyin, mesajı silin, otomatik bir yanıt gönderin, mesajı başka bir posta kutusuna iletin (yedek oluşturmak için yararlıdır) başka bir hesaptaki Gmail e-postalarının).
E-posta kategorileri oluşturmanıza izin veren seçenek, filtrelenmiş iletilere zaten mevcut bir etiketi veya yeni bir etiket atamaktır.
Ayrıca, bir ileti seçip üstteki Diğer'i tıklayarak doğrudan gelen kutusundan Gmail'de bir filtre oluşturabilirsiniz. Burada, hızlı bir filtre oluşturmak için Bu tür iletileri filtrele seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Filtre geriye dönük olabilir ve göreli onay kutusundan alınan e-posta iletilerine de uygulanabilir.
Diğer filtrelerde görüldüğü gibi Gmail filtreleri sayesinde şunları yapabilirsiniz:
" Kurallar " öğesinin altında, gelen kutunuzu bir koşula göre otomatik olarak sıralamak için bir filtre oluşturabilirsiniz. Outlook.com'da gönderenin adından iletinin konusundaki veya gövdesindeki anahtar kelimelere ve çok daha fazlasına kadar birçok koşul vardır. Eylem, mesajı okundu olarak işaretlemek, silmek, arşivlemek veya zaten var olan veya oluşturulacak belirli bir klasöre taşımak olabilir. Filtre tamamlandığında, uygulamak için Kaydet'i tıklamanız yeterlidir.
Gmail'de olduğu gibi, bir mesaj seçmek ve ardından Yeni kural oluştur düğmesini bulmak için üç noktalı (Kategorilere Ayır düğmesinin yanında) düğmeye basmak da mümkündür.
Örneğin, Navigaweb.net bültenine abone olduysanız ve makaleleri e-posta ile alıyorsanız, sizi rahatsız etmeyecek ve gelen kutusunu tıkamadan filtreleyebilirsiniz. Bir kriter olarak, örneğin, Pom-HeyWEB kelimesini içeren konuyu içeren tüm e-postaların yeni "Navigaweb" klasörüne taşınması gereken bir filtre ayarlamak mümkündür.
Sayfanın sol tarafında filtrelere gidersiniz ve göreli düğmeye basarak yeni bir filtre ekleyebilirsiniz. Yahoo Mail'de olağan koşulları, gönderen veya anahtar kelimelerle ilgili olanları konuya veya gövdeye koymak mümkündür, ancak bir eylem olarak, yalnızca dahil edilmesi gereken klasörü, zaten mevcut olan bir klasörü veya bir ad yazarak tanımlayabilirsiniz. yeni bir tane oluşturmak için yeni. Ancak, klasörler arasında otomatik olarak silmek için Arşivle veya Çöp Kutusu'nu seçmek mümkündür.
4) Microsoft Outlook gibi en popüler e-posta istemcileri için, gönderenden veya tek bir E-postadan başlayarak iletileri düzenlemek için kurallar oluşturabilirsiniz. Bu bağlamda, Microsoft Outlook'ta kurallar ve posta filtreleri oluşturma hakkında bir kılavuz yazdık.
Thunderbird'de filtreler, Mesaj filtreleri üzerine basılarak üç satırlı menü düğmesine basılarak etkinleştirilir. kılavuzun tamamı Mozilla web sitesinde.
5) Virgilio ve Libero Mail gibi diğer tüm e-posta hizmetlerinin, filtre seçenekleri posta seçenekleri arasında bulunur ve Ayarlar'daki filtreleri yapılandırarak Gmail'e benzer şekilde çalışır.
Bir filtre oluştururken, tutarsızlıklar oluşturmamayı ve e-postaların belirli bir e-posta adresi, konudaki bir kelime veya konudaki bir ifade gibi birden çok ileti için ortak olan tek bir etkinlikle filtrelenmesini sağlamadığınızı unutmayın. e-postada bulunur.
AYRICA OKUYUN: Hesabınıza e-posta adresleri eklemek için Outlook, Gmail, Yahoo'da E-posta Takma Adları oluşturun
Çeşitli klasör veya kategorilerdeki iletilerin bu dağıtımı, tüm çevrimiçi e-posta hizmetlerinde ve Gmail, Outlook ve Yahoo Mail'de ayrıntılı olarak göreceğimiz gibi filtreler ayarlanarak otomatik olarak yapılabilir.
1) Gmail'de filtre oluşturun
Gmail'de, ' klasörler ', alınan e-postaları birkaç ayrı bölüme ayırmak için kullanılabilecek etiketler olarak adlandırılır.Gmail'de bir e-posta filtresi ayarlamak için sağ üstteki dişli çark düğmesini, ardından Ayarlar'ı tıklamanız ve ardından Engellenen filtreler ve adresler sekmesine gitmeniz gerekir. Önceden ayarlanmış filtreler varsa, bu ekranda görüntülenirler. Promosyonlar, forum güncellemeleri ve bültenler gibi şeyleri ana kutudan ayırmak için Gmail tarafından önceden ayarlanmış otomatik filtreleri neredeyse kesinlikle bulacaksınız.
Ortada, yeni bir filtre oluşturma ve anlaşılması ve kullanımı çok kolay olan, posta filtreleme modunu seçmeniz gereken bir sihirbaz başlatma bağlantısı var.
Filtreyi temel almak için bir veya daha fazla koşul etkinleştirilebilir: E-posta Gönderen (gönderenlerin adları veya e-posta adresleri), gönderilirse, Konu belirli kelimeler içeriyorsa, bazı kelimeler veya kelime öbekleri varsa veya yoksa E-posta ekli bir dosyaya ve hangi boyuta sahipse mesaj metninde.
Ara düğmesine basarak, filtreyi tatmin eden tüm mesajları önizleme olarak görebilirsiniz.
Filtre Oluştur düğmesine basıldığında, koşul karşılandığında gerçekleştirilecek eylemi seçmeye sihirbaz devam eder.
Bunlar arasında en faydalı olanları: zaten okundu olarak işaretleyin, Gelen Kutusunda görünmesini sağlayın ve hemen arşivleyin, mesajı silin, otomatik bir yanıt gönderin, mesajı başka bir posta kutusuna iletin (yedek oluşturmak için yararlıdır) başka bir hesaptaki Gmail e-postalarının).
E-posta kategorileri oluşturmanıza izin veren seçenek, filtrelenmiş iletilere zaten mevcut bir etiketi veya yeni bir etiket atamaktır.
Ayrıca, bir ileti seçip üstteki Diğer'i tıklayarak doğrudan gelen kutusundan Gmail'de bir filtre oluşturabilirsiniz. Burada, hızlı bir filtre oluşturmak için Bu tür iletileri filtrele seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Filtre geriye dönük olabilir ve göreli onay kutusundan alınan e-posta iletilerine de uygulanabilir.
Diğer filtrelerde görüldüğü gibi Gmail filtreleri sayesinde şunları yapabilirsiniz:
- Alınan e-postaları yönetmek için gelen kutusuna Gmail'de filtreler ve takma adlar sipariş edin;
- Gmail'deki istenmeyen e-postaları belirli adreslerden engelleyin;
- Arşiv E-postası
- E-postaları başka bir adrese dönüştürmek için Gmail ve Outlook.com'da otomatik yönlendirme
- Spam e-postaları, reklamları ve istenmeyen mesajları engelleme
2) Outlook.com'da bir e-posta filtresi oluşturun
Outlook.com'da ileti filtreleri Kurallar olarak adlandırılır ve hesaba giriş yaptıktan sonra sağ üstteki dişli çark simgesine ve ardından alttaki " Tüm Outlook ayarlarını görüntüle " seçeneğine tıklayarak oluşturulabilir." Kurallar " öğesinin altında, gelen kutunuzu bir koşula göre otomatik olarak sıralamak için bir filtre oluşturabilirsiniz. Outlook.com'da gönderenin adından iletinin konusundaki veya gövdesindeki anahtar kelimelere ve çok daha fazlasına kadar birçok koşul vardır. Eylem, mesajı okundu olarak işaretlemek, silmek, arşivlemek veya zaten var olan veya oluşturulacak belirli bir klasöre taşımak olabilir. Filtre tamamlandığında, uygulamak için Kaydet'i tıklamanız yeterlidir.
Gmail'de olduğu gibi, bir mesaj seçmek ve ardından Yeni kural oluştur düğmesini bulmak için üç noktalı (Kategorilere Ayır düğmesinin yanında) düğmeye basmak da mümkündür.
Örneğin, Navigaweb.net bültenine abone olduysanız ve makaleleri e-posta ile alıyorsanız, sizi rahatsız etmeyecek ve gelen kutusunu tıkamadan filtreleyebilirsiniz. Bir kriter olarak, örneğin, Pom-HeyWEB kelimesini içeren konuyu içeren tüm e-postaların yeni "Navigaweb" klasörüne taşınması gereken bir filtre ayarlamak mümkündür.
3) Yahoo Mail'de filtre ayarlama
Yahoo Mail kılavuzunda zaten görüldüğü gibi, Yahoo'da bir filtre oluşturmak için sağ üst taraftaki Ayarlar düğmesine ve ardından " diğer ayarlar " a tıklamanız gerekir.Sayfanın sol tarafında filtrelere gidersiniz ve göreli düğmeye basarak yeni bir filtre ekleyebilirsiniz. Yahoo Mail'de olağan koşulları, gönderen veya anahtar kelimelerle ilgili olanları konuya veya gövdeye koymak mümkündür, ancak bir eylem olarak, yalnızca dahil edilmesi gereken klasörü, zaten mevcut olan bir klasörü veya bir ad yazarak tanımlayabilirsiniz. yeni bir tane oluşturmak için yeni. Ancak, klasörler arasında otomatik olarak silmek için Arşivle veya Çöp Kutusu'nu seçmek mümkündür.
Diğer E-posta Filtreleri
4) Microsoft Outlook gibi en popüler e-posta istemcileri için, gönderenden veya tek bir E-postadan başlayarak iletileri düzenlemek için kurallar oluşturabilirsiniz. Bu bağlamda, Microsoft Outlook'ta kurallar ve posta filtreleri oluşturma hakkında bir kılavuz yazdık.
Thunderbird'de filtreler, Mesaj filtreleri üzerine basılarak üç satırlı menü düğmesine basılarak etkinleştirilir. kılavuzun tamamı Mozilla web sitesinde.
5) Virgilio ve Libero Mail gibi diğer tüm e-posta hizmetlerinin, filtre seçenekleri posta seçenekleri arasında bulunur ve Ayarlar'daki filtreleri yapılandırarak Gmail'e benzer şekilde çalışır.
Bir filtre oluştururken, tutarsızlıklar oluşturmamayı ve e-postaların belirli bir e-posta adresi, konudaki bir kelime veya konudaki bir ifade gibi birden çok ileti için ortak olan tek bir etkinlikle filtrelenmesini sağlamadığınızı unutmayın. e-postada bulunur.
AYRICA OKUYUN: Hesabınıza e-posta adresleri eklemek için Outlook, Gmail, Yahoo'da E-posta Takma Adları oluşturun
