PDF formatı artık dijital belgelerin standardıdır, çünkü herhangi bir bilgisayardaki formatlama, grafik ve tabloların açılmasını sağlar (PDF'yi yönetmek için özel programlar sayesinde; en ünlüsü kesinlikle Adobe Acrobat Reader) . Ancak iş için Wold, Excel ve PowerPoint ile sık sık dosya oluşturursak, bu belge dosyalarını PDF'ye hızlı, hızlı ve her şeyden önce uyumlu hale getirmek için elimizde geçerli araçlara sahip olmamız gerekir. Bu kılavuzda, bu nedenle Office belgelerini PDF'ye dönüştürmek için tüm yöntemleri, araçları ve programları topladık; bu yöntemlerin birçoğu işletim sistemine veya Office paketine zaten entegre edilmiştir, ancak dönüşümden profesyonel sonuçlar elde etmek istiyorsak, dönüşüm için belirli ücretsiz programları da kullanabiliriz.
AYRICA OKUYUN: Office belgelerini PDF'ye dönüştürme
DOC, XLS ve PPT dosyalarını PDF'ye dönüştürme
DOC, XLS ve PPT dosyalarını etkili bir şekilde PDF'ye dönüştürmek için, iş veya ev ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulabilmeniz için aşağıdaki tüm bölümleri okumanızı öneririz. Açıklanan tüm yöntemler veya programlar ücretsizdir: Office dosyalarını PDF'ye dönüştürmek için tek bir euro harcamak zorunda kalmayacağız!Windows 10'da sanal yazıcı
Windows 10, Office'te açılan her tür belgeyi doğrudan PDF'ye "yazdırmanıza" olanak tanır. Bu işlevsellikten yararlanmak için, kullanılan Office programında (Word, Excel, PowerPoint vb.) CTRL + P tuşlarına basın, ardından Microsoft PDF'ye Yazdır adlı sanal yazıcıyı seçin.
Yazıcıyı seçtikten sonra üst kısımdaki Yazdır düğmesine tıklayın; kaydetme klasörünü ve dosyaya verilecek adı (PDF formatında kaydedilecek) seçmemiz gereken bir dosya yöneticisi penceresi görünecektir. Asıl dosyayı almak için tek yapmamız gereken, o anda belgenin PDF'sini açmak için Kaydet'e basmaktır.
Office 2010 veya sonraki sürümlerde PDF'ye dışa aktarma
Office 2010, 2013 veya üstünü kullanırsak , herhangi bir PDF dosyasını ek programlar kullanmadan veya sanal yazıcılar kullanmadan kaydedebiliriz. Bunu yapmak için tek yapmamız gereken, Office programlarından birinde belgeyi açmak veya oluşturmak, ardından Dosya menüsüne gidip Farklı Kaydet'i seçmek; satırdan Seçtiğimiz gibi, mevcut birçok format arasında PDF formatını kaydedin . Kaydetmeden önce, PDF dosyasının boyutunu küçültüp küçültmemeyi (e-posta ile gönderilmesi veya Internet'te yayınlanması gerekiyorsa idealdir) veya normal tutup tutmayacağınızı da seçebilirsiniz.
Office 2019'da, belgenin orijinal biçimlendirmesini koruyarak doğrudan PDF'ye dışa aktarabiliriz; bunu yapmak için üst kısımdaki Dosya menüsünü tıklayın, Dışa Aktar'a gidin ve PDF / XPS Oluştur'u tıklayın. Dosyanın kaydedileceği yolu, adını ve oluşturulacak PDF türünü seçebileceğimiz yeni bir dosya yöneticisi penceresi açılacaktır.
En iyi duruma getir düğmelerine ek olarak, Seçenekler'i tıklayarak PDF oluşturmayı özelleştirebiliriz. Gerçek PDF'yi oluşturmak için tek yapmamız gereken Yayınla'yı tıklamaktır.
LibreOffice'te PDF'ye dışa aktarma
Ücretsiz LibreOffice paketini Microsoft Office'e alternatif olarak kullanıyoruz ">İşletim sistemi dosya yöneticisi penceresi tekrar açılacaktır, burada yalnızca kaydedilecek yolu ve oluşturulacak PDF dosyasının adını seçmemiz gerekecektir.
Sanal PDF yazıcılar
İşletim sistemi olarak Windows 7 kullanıyorsanız, PDF oluşturmak için sanal yazıcıları kullanarak DOC, XLS ve PPT dosyalarını PDF'ye dönüştürebiliriz. Bu tür en iyi program kesinlikle ücretsiz olarak doPDF'dir.
Bu hafif ve hızlı program, yeni bir yazıcıymış gibi yüklenir ve Windows 10'a entegre olana benzer şekilde kullanılır: Office programında (CTRL + P ile) yazdırma işlemini başlatır ve sanal yazıcı olarak doPDF'yi seçersiniz, bu nedenle PDF dosyası oluşturmak için.
Şimdiye kadar görülen yöntemlerle karşılaştırıldığında, bu program PDF'nin belgenin bilgileri ve dönüştürme kalitesi (daha küçük dosyalar oluşturmak için) gibi bazı yönlerini özelleştirmenizi sağlar: bu nedenle Windows 10'da bile entegre yazıcıya ve mevcut araca alternatif olarak güvenle kullanabiliriz Office paketi içinde.
Tartışmayı derinleştirmek için, sizi Windows için ücretsiz belgelerden ve web sayfalarından pdf oluşturmak üzere En İyi sanal yazıcılar kılavuzumuzu okumaya davet ediyoruz.
Birden çok Office dosyasını PDF'ye dönüştürme
PDF'ye birlikte dönüştürmek için çok sayıda DOC, Excel ve PPT dokümanımız varsa, ücretsiz DocuFreezer programını kullanabiliriz.
Program, Office ile oluşturulan (yalnızca değil) her türlü belgeyi yüklemenize ve dosya gruplarını PDF'ye dönüştürmenize olanak tanır; kullanmak için tek yapmamız gereken dosyaları arayüze sürüklemek (veya Dosya ekle düğmesini kullanmak), Çıktı dosya türü olarak PDF formatını seçmek ve çoklu dönüştürmeyi başlatmak için sağ üstteki Başlat düğmesine tıklamaktır.
Sonuçlar
Gördüğümüz gibi, DOC, XLS ve PPT dosyalarını ücretsiz olarak PDF'ye dönüştürmek için çeşitli yöntem ve programlarımız var, sadece iş ihtiyaçlarımıza en uygun olanı seçmeliyiz.Öte yandan, ters işlemi gerçekleştirmek istiyorsak, yani PDF'yi Office belgelerine dönüştürmek için, PDF'yi belgelere dönüştürmek için sizi en iyi programlara rehberimizi okumaya davet ediyoruz. Öte yandan, önemli PDF'leri imzalamamız gerekirse, PDF'leri ve belgeleri PC, Mac Android, iPhone, iPad'de nasıl imzalayacağınızla ilgili makalemizi okumanızı öneririz.
