PDF dosyaları, evde ve profesyonel olarak dijital biçimde belge alışverişinde en çok kullanılanlar arasındadır. PDF oluşturmak zor değildir (özel programlar vardır), ancak PDF ile daha kolay paylaşabilmek için PDF'ye dönüştürmek istediğimiz Office (bu nedenle .doc ama aynı zamanda elektronik tablolar ve sunular) ile hazırlanmış belgelerimiz olduğunda zorluklar ortaya çıkabilir. PDF'ler herhangi bir modern işletim sistemi tarafından tanınır ve okunur (Windows 10 Edge'de henüz Adobe Reader yüklü değilse PDF'leri okuyabilir).
Bu kılavuzda, Office belgelerini (Word, Excel ve Powerpoint) herhangi bir ücretli program satın almak zorunda kalmadan tamamen ücretsiz bir şekilde PDF'ye dönüştürmek için kullanabileceğimiz tüm geçerli yöntemleri göstereceğiz.
AYRICA OKUYUN -> PDF düzenlemek için en iyi 10 program
Sanal bir yazıcıyla Office belgelerini PDF'ye dönüştürme
Windows 8.1'den itibaren (bu nedenle Windows 10'da ), Microsoft, işletim sistemini, her belgeyi veya görüntüyü PDF'ye kaydedebilen, yazdırmayı destekleyen her programda PDF dosyaları oluşturmak için sanal bir yazıcıya entegre etmiştir. bu nedenle Office paketini içerir (ancak başka herhangi bir uyumlu programı kullanabiliriz).
Bu yazıcıyı kullanmak için, sol üstteki Dosya menüsünü açmanız ve Yazdır düğmesini tıklamanız yeterlidir (yol, Office belgelerini açabilen herhangi bir Windows programında hemen hemen aynıdır, en fazla yazdırma için doğrudan bir simge bulabilirsiniz. çubuğunu tıklayın).
Kullanılabilir yazıcılar arasında Microsoft PDF'ye Yazdır'ı seçin, oluşturulan belgenin özelliklerini kontrol edin ve Yazdır'ı tıklayın.
Office belgesinden oluşturulan PDF dosyasının nereye kaydedileceğini seçebileceğimiz bir kaynak gezgini penceresi açılacaktır.
Bu yöntem, Office belgelerini PDF'ye dönüştürmenin en hızlı yoludur, çünkü Office belgesini yazarken veya incelerken PDF'yi oluşturabiliriz, böylece başka programlar kullanmamız gerekmez.
İşletim sistemi olarak hala Windows 7 kullanıyorsanız, sanal PDF yazıcıyı üçüncü taraf programlar aracılığıyla entegre etmemiz gerekecek; kurabileceğimiz en iyi doPDF, buradan ücretsiz indirebilirsiniz -> doPDF .
Programın kurulumunu, beraberinde .NET çerçevesini (sanal yazıcının çalışması için gerekli) ve PDF'leri yazdırmak için doğrudan Office'e entegre olan bir eklenti (gereksiz, çünkü program tarafından oluşturulan yazıcıyı kullanmak için yeterli olacak) getirmeye başlıyoruz. ).
Yüklemenin sonunda Office'i veya belgeleri açmak için kullanılan herhangi bir programı açın, istediğiniz belgeyi başlatın ve son olarak Dosya -> Yazdır menüsünü açın.
Mevcut yazıcılar arasında doPDF 9 seçiyoruz ve herhangi bir Office belgesinden başlayarak PDF oluşturmayı onaylıyoruz.
DoPDF'ye ek olarak, yazdırılabilir herhangi bir belgeyi dönüştürebileceğiniz pdf oluşturmak için başka ücretsiz sanal yazıcı programları da vardır.
Office belgelerini LibreOffice ile PDF'ye dönüştürme
Office belgelerini PDF'ye dönüştürmek için kullanmanızı önerdiğimiz bir diğer yöntem de, buradaki bağlantıdan indirilebilir olan LibreOffice ofis paketini bilgisayarınıza kurmaktır -> LibreOffice .
Bu ücretsiz paket Windows, Mac ve GNU / Linux ile uyumludur, bu nedenle Office belgelerini herhangi bir PC'de PDF'ye dönüştürmek için kullanılabilir.
Yükleyici indirildikten sonra, başlatın ve kurulum sırasında her zaman İleri'ye tıklayın, program güvenlidir ve herhangi bir kötü sürpriz (ek programlar veya araç çubukları gibi) sunmaz.
Sonunda LibreOffice'i açıyoruz ve Office ile oluşturulan dosyayı açmak için kullanıyoruz; paket otomatik olarak dosya uzantısına göre doğru programı açar (Writer with Docs, Calc içeren e-tablolar ve Ingress ile sunular).
Office belgesi yüklendikten sonra, sol üst taraftaki Dosya menüsünü tıklayıp PDF'ye Dışa Aktar öğesini kullanarak PDF'ye dönüştürebilirsiniz .
Program belgeyi PDF olarak kaydetmek için hedef yolu seçecektir, geriye kalan tek şey dönüştürme işlemini yapmak için en sevdiğimiz klasörü belirtmektir.
Dosya menüsüne ek olarak, PDF şeklindeki araç çubuğunda, menüyü açmadan aynı işlevselliği elde etmek için kullanılabilecek bir simge bulabilirsiniz.
Office belgelerini çevrimiçi olarak PDF'ye dönüştürme
Office belgelerini PDF'ye dönüştürmek için programları kullanmak istemiyorsak, çevrimiçi olarak sunulan dönüştürme sitelerine güvenebiliriz; dönüştürülen dosyanın doğrudan tarayıcı içinde PDF olarak indirilmesini sağlamak için dönüştürmek ve işlemi başlatmak istediğimiz Office dosyasını yüklemenin yeterli olacağı yerde.
Bu yöntem, yeni yazılım yüklerken bloklu şirket bilgisayarlarında kullanmak için en iyisidir, böylece sistem yöneticisinden yeni bir program yüklemek için izin istemenize gerek kalmadan PDF'ye dönüştürebilirsiniz.
Aşağıda, Office belgelerinin PDF'ye hızlı ve ücretsiz bir şekilde dönüştürülmesini sağlayan en iyi sitelerin bulunduğu bir liste oluşturduk.
- KüçükPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- PDF'yi dönüştür
- OnlineToPDF
- HiPDF
Bu sitelerin işleyişi, seçilen site ne olursa olsun aynı modeli izler: Dönüştürülecek Office dosyasını (sabit diskten seçerek) yüklemeniz istenir, site birkaç saniye içinde dönüştürülür ve dönüştürülen dosyayı aynı tarayıcı.
Bazı durumlarda dosyayı iş arkadaşlarına veya e-posta gelen kutunuza yedek olarak göndermek için bir e-posta adresi de girebiliriz.
Akıllı telefonlarda ve tabletlerde Office belgelerini PDF'ye dönüştürme
Office belgelerini taşınabilir cihazımızdan PDF'ye dönüştürmek istiyorsak, akıllı telefonlarda veya tabletlerde kullanılan işletim sistemine göre belirli uygulamaları kullanmamız gerekecek.
1) PDF Dönüştürücü (Android)
Android cihazlarda, burada bulunan PDF Dönüştürücü uygulamasını kullanmanızı öneririz -> PDF Dönüştürücü .
Bu uygulama ile, dönüştürmek istediğimiz Office belgesini yükleyin ve cihazın dahili belleğinde istenen PDF dosyasını hemen elde etmek için dönüştürmeyi onaylayın.
PDF'ye dönüştürmeye ek olarak, PDF'yi Office biçimlerine dönüştürmenize ve JPEG görüntülerini (örneğin tarayıcıyla sayfaları taranmışsa) birleştirmenize ve bunları PDF'ye dönüştürmenize olanak tanır.
2) PDF Dönüştürücü Belgeleri PDF'ye (iOS)
Bir Apple cihazımız (iPhone veya iPad) varsa ve Office belgelerini PDF'ye dönüştürmek istiyorsak, buradan indirebileceğiniz ücretsiz PDF Dönüştürücü Belgeleri PDF uygulamasını kullanmamız gerekecek -> PDF Dönüştürücü Belgeleri PDF'ye .
Bu uygulama, her türlü Office belgesini PDF'ye dönüştürmenize, imzalanması veya derlenmesi gereken belgeleri imzalamanıza ve cihazın belleğinde depolanan JPEG görüntülerini PDF'ye dönüştürmenize, tarayıcı ile tarama yaptık ve paylaşmak veya e-posta ile göndermek için bunları tek bir PDF dosyasında birleştirin.
Kağıt belgeleri tarayabilen ve hemen PDF'ye dönüştürebilecek uygulamalar arıyorsanız, aşağıdaki kılavuzu okumanızı öneririz.
AYRICA OKUYUN -> Android ve iPhone için PDF belge tarayıcı uygulaması
