Office paketiyle belge yaptığımızda en sık görülen terörlerden biri, ani bir elektrik kesintisi veya zorla yeniden başlatma ile bir Windows hatası nedeniyle o ana kadar yapılan tüm işlerin kaybıdır. Bu senaryolar daha az ve daha sıktır, ancak belgeyi hala hazırlarken otomatik olarak kaydetmek için Word, Excel ve PowerPoint programlanarak yapılan işleri koruyabiliriz: bu şekilde hareket ederek, en kötü durumda, sorundan önce sadece son birkaç dakikayı kaybedeceğiz veya karartma. Bu kılavuzda, daha sonra ofiste veya evde yapılan işleri her zaman korumak için Word, Excel ve PowerPoint'te otomatik dosya kaydetmeyi nasıl etkinleştireceğinizi göstereceğiz; bu yeterli değilse (dosya bozulması riski altındayız), dosyanın eski bir revizyonunu geri yüklemek için dosya geçmişini nasıl kullanacağınızı da göstereceğiz, böylece her zaman iyi bir noktada başlayabilir ve baştan başlamak zorunda kalmazsınız.
AYRICA OKUYUN -> Hasarlı, bozuk veya kayıp Word belgelerini ve Excel dosyalarını kurtarın
1) Office 365'e otomatik kaydetme
Office 365 abonelik kopyamız varsa, dosyayı doğrudan OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'a (şirketler için) yükleyerek otomatik kaydetme kullanılabilir: bu şekilde kullanılan çeşitli Office programları, bilgisayarda yapılan her değişikliği eşitler. dosyaları (birkaç saniye aralıklarla), bu yüzden asla sorunlar hakkında endişelenmenize gerek yok. İlk olarak, OneDrive istemcisini Windows 10 ile PC'nizde etkinleştiriyoruz, sağ alt köşesindeki simgesini veya Başlat menüsünde OneDrive öğesini arıyoruz.
Windows'un önceki sürümlerine sahipsek veya Mac kullanıyorsanız, OneDrive'ı indiririz.
Eşitlenen OneDrive klasörü etkinleştirildikten sonra, kullanılacak Office programına gidelim, belgeyi yazmaya başlayalım ( Yeni ), ardından üstteki Dosya -> Kaydet'e tıklayın ve yol olarak OneDrive -> Kişisel klasörü seçin. Dosya hemen buluta kaydedilecek ve pencerenin üst kısmında Otomatik kaydet düğmesinin göründüğünü göreceğiz.
Başka bir makalede Onedrive'daki klasörleri senkronize etme kılavuzu.
Düğme etkinken, artık her şey bulutla senkronize edildiğinden zaman aralıklarında kaydetme konusunda endişelenmemiz gerekmeyecektir (açıkçası bir İnternet bağlantısı olmalıdır). Dosyanın eski bir sürümünü geri yüklemek istiyorsak, sağ üst köşedeki OneDrive'da kayıtlı düğmeyi tıklamanız ve Tüm sürümleri görüntüle menüsünü kullanmanız yeterlidir.
Bu şekilde, bilgisayarla ilgili bir sorun olduğunda bile gerekirse otomatik olarak kaydedip geri yükleyebiliriz (Office 365 hesabımızla yapılandırılmış başka bir bilgisayarda çalışmaya her zaman devam edebiliriz).
Henüz Office 365'imiz yoksa buradan servis aboneliği için kaydolabiliriz -> Office 365 Satın Alın.
Temel paket için 1 aylık bir deneme sürümü de mevcuttur, böylece çevrimdışı üretim için tüm paketi satın almak yerine Office aboneliğine sahip olmanın tüm avantajlarını değerlendirebilirsiniz.
2) Office'in çevrimdışı sürümlerinde otomatik kaydetme
Office 365'imiz olmasa da ücretsiz bir satış sürümümüz varsa (klasik belirsiz geçerlilik lisansıyla) bulutta otomatik kaydetme kullanılamaz, ancak çevrimdışı dosyalar için otomatik kaydetmeyi her zaman kabul edebiliriz.
Bu durumda, Office içinde entegre edilmiş revizyon sistemini kullanacağız, böylece daha kısa aralıklarla manuel olarak kaydetmediğimiz değişiklikleri kaydedebiliriz (yapılan ilerlemeyi hemen kaydetmek için klavyedeki CTRL + B tuşlarına basmanız gerektiğini hatırlatırız).
Office'in perakende sürümlerinde otomatik kaydetmeyi etkinleştirmek için, Office programlarıyla herhangi bir belgeyi açarız, üstteki Dosya'yı tıklatın ve Seçenekler -> Yolu kaydet'e gidin.
Bu pencereden en son ofis dosyalarının uzantısının belirtildiğinden emin oluruz (örneğin docx, xlsx vb.), Otomatik kaydetme bilgilerini her kaydet'i kaydet öğesinin altına onay işaretini koyarız, 1 dakika aralığını belirleriz (minimum olarak ayarlayabiliriz) ayrıca kaydetmeden kapanırsa en son sürümü otomatik olarak geri yükle öğesini etkinleştiririz.
Otomatik kaydetme bilgileri, herhangi bir bulutun bir klasörü de olabilen Otomatik kaydetme dosya yolu alanında belirtilen yola kaydedilir (OneDrive veya Google Drive'ı senkronize ettiysek, değişiklikleri oraya işaret edebilir ve böylece sürekli bir yedeklemeye sahip olabiliriz).
Bir karartmadan veya bir sistem hatasından sonra dosyaları geri yüklemek için Office'i tekrar açın ve daha önce yapılandırdığımız yedeklemeden çekilecek dosya kurtarma aracını kullanın. Ne yazık ki, bu sistem sadece her dakika yapılan değişiklikleri kaydeder: Yazarken çok hızlı olursak, eksik bir dakika iyileşme sırasında çok fazla belge patlatabilir.
3) Windows Dosya Geçmişi nasıl kullanılır
Ek bir yedekleme sistemi istiyorsak, hatalardan, ani yeniden başlatmalardan veya kötü amaçlı yazılımlardan zarar gören dosyaları da kurtarabilmemiz için, Windows 10'da bulunan Dosya Geçmişi (ancak işletim sisteminin önceki sürümlerinde de bulunan) kurtarma sistemine güvenebiliriz. ).
Windows'ta Dosya Geçmişi'ni etkinleştirmek için sol alt kısımdaki Başlat menüsünü açın, Yedekleme ayarlarını arayın ve üstte görünecek ilk öğeyi açın; Yeni menüden Sürücü ekle'yi tıklayarak bir yedek sürücü (USB bellek, harici sabit disk veya herhangi bir ağ kaynağı) ayarladık.
Yedekleme yolunu ekledikten sonra, Diğer seçenekler'i tıklatıp Dosyaları yedekle menüsünde 10 dakikada bir seçeneğini seçiyoruz ve son olarak Klasör ekle düğmesini tıklayarak yedekleme klasörünü (Office dosyalarını kaydettiğimiz yerde) ekliyoruz.
Sistem her 10 dakikada bir otomatik olarak yedeklenir, böylece Office belgelerimizin bir kopyası her zaman ayrı bir diskte olur. Yedekleme sistemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizi aşağıdaki kılavuzu okumaya davet ediyoruz.
AYRICA OKUYUN -> Windows'da kişisel verileri kaydetmek için kullanıcı klasörlerini yedekleyin
