Uzaktan işbirliği için web uygulamalarının panoraması her zaman tekliflerden daha geniştir ve genellikle ücretsizdir. Uzaktan işbirliği yapmak, bir kişide buluşmaya gerek kalmadan ve görüntülü görüşme veya klasik aramalar yapmak zorunda kalmadan (dünyanın farklı bölgelerinde bile) bir belge üzerinde veya birlikte yazan bir dosyada diğer kişilerle birlikte çalışmak anlamına gelir .
Her şey hem sesli hem de yazılı iletişim de dahil olmak üzere internete bağlı bilgisayarda yönetilir.
Bu yeni bölümde , çevrimiçi ortak çalışma ve uzaktan çalışmanın araçlarını birlikte göreceğiz, böylece bir projeyi paylaşabilir ve İnternet üzerinden gerçekleştirebiliriz.
AYRICA OKUYUN -> Bir belge nasıl paylaşılır ve aynı anda nasıl yazılır
Bu kılavuzda, ücretsiz olarak kullanılabilecek, başkalarıyla iletişim kurabileceğiniz ve birlikte çalışabileceğiniz tüm araçların üstünde size göstereceğiz; ikincisi bir metin sayfası veya sanal bir beyaz tahta olabilir.
Çoğu basit belgeler, tablolar, sunumlar ve projeler üzerinde profesyonel olarak çalışmak için mükemmel olan ücretsiz çevrimiçi programlardır .
Belgeler üzerinde çevrimiçi işbirliği
Aynı belgede çevrimiçi olarak işbirliği yapmanıza izin veren birkaç web sitesi ve web uygulaması var, hangilerini birlikte görelim.
1) Google Dokümanlar
Office belgeleri (Word, Excel ve PowerPoint ile uyumlu) yapmak için en iyi sitelerden biri, şüphesiz buradan erişilebilen Google Dokümanlar'dır -> Google Dokümanlar .
Oluşturulacak belge türünü seçmeniz ve tüm ortak çalışanları e-posta yoluyla davet etmeniz yeterlidir.
Herkes çevrimiçi olur olmaz sohbet etme imkanıyla belgede değişiklikler veya iyileştirmeler yapabilirler (böylece ekler halinde koordine edebilirler).
Doküman, oluşturucunun ve tüm ortak çalışanların Google Drive alanına anlık senkronizasyon ile gerçek zamanlı olarak kaydedilir: herkesin tüm değişikliklerle en son kopyası olacaktır, bazı eklemeleri kaçırmak riski yoktur.
Kesinlikle en iyi araç, ayrıca ücretsiz olarak ofis belgeleri oluşturmak için internette çevrimiçi işbirliği yapabilmek için.
2) Microsoft Office Online
Microsoft ve Office ortamıyla daha uyumlu bir şey istiyorsak, buradan bir Microsoft hesabıyla ücretsiz olarak erişilebilen Microsoft Office Online'ı da kullanabiliriz -> Microsoft Office Online .
Siteyi açıp giriş bilgilerinizi Outlook veya başka bir Microsoft hesabına girdikten sonra, OneDrive bulutuyla mükemmel uyumlu ve senkronize edilmiş Office belgeleri oluşturabiliriz, böylece bunları her zaman yanınızda taşıyabilirsiniz.
Office Online'ın özellikleri açıkça sınırlıdır, ancak çalışan belgelerin çoğunu çok iyi düzenlemenize izin verir.
İşbirliğini başlatmak için yeni kullanıcıları eklemeniz, arkadaş listesinden davet etmeniz veya dokümana erişmek için bir e-posta göndermeniz yeterlidir.
Herkes bağlandıktan sonra dokümanı birden fazla elinizde, gerçek zamanlı ve otomatik senkronizasyon ile düzenleyebiliriz.
Office'ten en iyi şekilde yararlanmak için en iyi araç.
3) CryptPad
Paylaşılan bir belge oluşturmak için kullanabileceğimiz başka bir site de kayıt olmadan yeni bir belge oluşturmanıza ve ardından aynı bağlantıyı tüm ortak çalışanlarla paylaşmanıza izin veren CryptPad'dir .
WordPad'e veya programlama koduna hatta slayt sunumlarına bir belge yazmayı seçebilirsiniz.
Her düzenleyicinin diğer insanlarla iletişim kurmak için bir sohbeti vardır ve sayfanın orta kısmına yazılması gereken belgenin sonucunun bir önizlemesini gösterir.
Bir hesap kaydederek geliştirilen ve yazılı metin sayfalarını uygulama bulutuna kaydetmek mümkündür, aksi takdirde değiştirilmedikten 3 ay sonra otomatik olarak kaybolacaktır.
4) PrimaryPad
Ortak projeler ve belgeler oluşturmak için çok ilginç bir başka site de PrimaryPad .
Okulda öğrenciler ve öğretmenler tarafından kullanılmak üzere tasarlanan bu ürün, ortak çalışanları hedefe ulaşmak için birlikte çalışmaya davet ederek her türlü belgeyi oluşturabileceğiniz ortak bir platform sunar.
Okuldaki işbirlikçi teknolojilerden yararlanmak ve her zaman aynı araçları sunmak istemiyorsak en iyilerinden biri.
5) Framasoft
Belgeleri ve projeleri başkalarıyla birlikte yazarak oluşturmak için kullanılacak en iyi ücretsiz ve ücretsiz çevrimiçi işbirliği paketlerinden biri Framasoft'tur .
Üst menüden belge yazmak, FramaCalc ile tablolar oluşturmak, FramaForms ile anketler oluşturmak vb. İçin Framapad'i açabilirsiniz.
Örneğin, Framapad'i açarak, bir hesap kaydetmeden hemen yeni bir proje açabilir ve bu da belgenin siteden kaldırıldığı süreyi doldurabilirsiniz.
Ancak siteye kaydolarak, bu kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından sunulan ücretsiz ve ücretsiz olan kişisel bulut alanınıza projeler kaydedebilirsiniz.
Yazı kağıdı Word'ünkine benzer basitleştirilmiş bir düzenleyici ile açılır ve birden çok kişinin renklerle ayırt ederek birlikte yazmasına izin verir.
Birden fazla kişinin aynı belge üzerinde birlikte çalışmasına izin veren diğer siteler şunlardır:
- Sync.in, aynı belge üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapması gereken kişiler için çevrimiçi kelime işlemci; renkler her bir katılımcının değişikliklerini ayırt eder.
Sync.in herhangi bir kayıt olmadan kullanılabilir ve bir pro hesabının tüm özelliklerin kilidini açmasını istemiyorsanız (hemen temel bir kullanım için ücretsiz sürüm fazlasıyla yeterlidir) oldukça acildir.
- Twiddla, tüm sayfalarla veya arkadaşlarımızla paylaşılacak web sayfaları, belgeler ve resimlerdeki notları ve fikirleri işaretleyebileceğimiz bir tür dijital beyaz tahta.
İşbirlikçi bir sanal beyaz tahta olarak değil, aynı zamanda bir metin editörü olarak gerçekten mükemmel; tüm katılımcılarla koordinasyon sağlamak için bir sohbet hizmeti sunulmaktadır.
Twiddla ile, dijital beyaz tahtadaki fikirleri birlikte tartışmak için katılımcılarla her zaman sesli bir konferans başlatabiliriz.
- Riseup, bir yıla kadar seçilen bir süreye sahip diğerleriyle birlikte yazılacak notlar oluşturmak için.
Projelerde çevrimiçi işbirliği
Bu tür bir işlev için, başka bir makalede gruplar halinde çalışmak için en iyi araçları, sohbet ile birlikte çalışan uygulamaları, video konferansı ve proje paylaşımını gördük.
Bir kılavuzun varlığı göz önüne alındığında, burada size sadece önerilen araçları hızlı bir şekilde indirebileceğiniz web sitelerini göstereceğiz:
- Gevşeklik
- Microsoft Ekipleri
- Asana
- Ryver
Bahsedilen her bir program hakkında daha fazla bilgi ve geçerli alternatifler bulmak için sizi özel kılavuzun okunmasına yönlendiriyoruz.
Profesyonel kullanım için video konferans hizmetleri
Başka bir makalede, internetteki iş toplantıları için yararlı olan birkaç video konferans ve görüntülü sohbet programından bahsettim.
Hemen deneyebileceğimiz en iyi programlar:
- Skype (video görüşmeleri, gruplar halinde)
- Facebook (tek aramalar ve grup sohbetleri)
- Facetime (Apple ürünleri kullanılıyorsa)
- Viber (aramalar ve video görüşmeleri)
- CamFrog (aramalar ve video görüşmeleri içeren sanal oda)
Yukarıdaki listedeki her program için, bölümün başında belirtilen kılavuzda görüşümüzü ifade ettik, ayrıca belirli programlar hakkında (profesyonel açıdan en yararlı olduğunu düşündüğümüz) özel makaleler de bulabilirsiniz.
AYRICA OKUYUN: Çevrimiçi Office paketleriyle belge yazın ve kaydedin
