Gelen kutusu çok sayıda olmaya başladığında, önemli e-postaları reklam, ticari, haber bültenlerinden veya Facebook bildirimlerinden ayırmak için belirli bir kuruluş kurmak gerekir. Hangi e-posta hizmetini kullanırsanız kullanın, temel adımlardan biri, tüm iletileri önem kategorilerine göre toplamak için etiket atamaktır.
Bu nedenle, iletileri otomatik olarak sınıflandırabilmeniz ve gönderen, konu veya ileti türüne göre okuyabilmeniz için filtreler, etiketler ve takma adlar oluşturarak Gmail'de e-postaların nasıl sipariş edileceğini gördük.
Bu temel çalışmaya ek olarak, Gmail'in görünümünü ve çalışmasını değiştiren çok sayıda uzantı sayesinde E-posta yönetimini geliştirebilirsiniz.
Bunlar arasında, profesyonel ve ücretsiz bir E-posta sınıflandırma sistemi kullanmaya gerçekten değer bir tane var (en azından şimdilik): Sortd
Sortd, uygulamanın web sitesinden davet istenerek Google Chrome tarayıcısı için bir uzantı olarak yüklenebilir.
Davetiye hemen gelir, bu nedenle etkinleştirme kodunu almak için e-posta adresinizi belirtmeniz yeterlidir.
Uzantıyı etkinleştirdikten sonra rehberli turu izleyebilir ve e-postaları kişiselleştirilmiş ölçütlere göre sınıflandırmaya başlayabilirsiniz.
Sortd'lu Gmail arayüzü iki bölüme ayrılmıştır: yanda mesajlar, ortada, fareyle taşıyabileceğiniz başlangıçta boş 4 sütun var.
Varsayılan sütunlar şunlardır: yapılacaklar, takip edilecekler, liste 1 ve liste 2.
Bu adların her biri, her başlığın yanındaki aşağı oka basarak daha kolay tanıma için değiştirilebilir.
Her sütunun altında görevler ekleyebilir veya e-postaları görev veya Görev olarak sınıflandırarak taşıyabilirsiniz.
Sütunlardan birinin altına eklenen her mesaj, bitmiş bir etkinlik olarak veya gerçekleştirilecek bir etkinlik olarak işaretlenebilir, kolay tanıma için bir renkle vurgulanabilir, başlıkta değiştirilebilir veya silinebilir.
Daha sonra e-postaları yeniden sıralayabilir ve yeniden düzenleyebilir, manuel olarak yeni öğeler ekleyebilir, e-postaları tek bir etkinlikte gruplandırabilir ve yeni listeler ekleyebilirsiniz.
Ekranın sol tarafındaki başlığından bir e-postayı tıkladığınızda, tam sayfa mesajı ortada açılır.
Sağ üstte, Sortd tarafından eklenen ve yapılacak ve hatırlanacak bir etkinlik yaratacak olanlar ve erteleme için de dahil olmak üzere, birkaç saat veya gün içinde olduğu gibi bu e-postayı tekrar almak için çeşitli düğmeler göreceksiniz.
Bunun yerine, Sırala sütunlarından birinin altına eklenen bir e-postayı tıkladığınızda , bildirim ile not ve hatırlatıcı ekleme imkanı da dahil olmak üzere birçok seçenekle açılır.
Sortd arayüzünden, tüm Gmail klasörleri sol üst taraftaki Gelen Kutusu başlığının yanındaki aşağı oka basılarak görülebilir.
Otomatik Gmail filtreleri, arama kutusunun hemen altındaki düğmelere basarak seçilebilir.
Klasik Gmail arayüzüne hızlı bir şekilde geri dönmek istiyorsanız, sağ tarafta bulunan kırmızı renkli Gmail tuşuna basmanız yeterlidir.
Klasik Gmail görüntüleme modunda, Sortd yalnızca sağdaki sütunu kaplar ve iletileri sürükleyerek aynı şekilde sınıflandırmanıza olanak tanır.
Sortd'u verimli bir şekilde kullanmak ve alınan e-postaları sınıflandırmak için bu referans aynasını takip edebilirsiniz:
- "Bugün" başlıklı bir Görev oluşturun ve her sabah içeride önemli e-postaları taşıyın.
- Benzer şekilde, "Daha Sonra" başlığına sahip bir görev oluşturun ve içinde bekleyebilecek e-postaları taşıyın ve bu görevin ele alınması gereken tarihi yazın.
"Yapılacaklar" başlıklı Görev, e-postaları gerçekleştirilecek etkinliklerle birlikte, ancak süre bitmeksizin sınıflandırmak için kullanışlıdır.
- E-postaları ve tamamlanmış olduğunu düşündüğümüz ek etkinlikleri gruplandırmak için "Tamamlandı" Görevi.
AYRICA OKUYUN: Postaları yönetmek için Gmail yerine Gelen Kutusu kullanılabilir
