Evde veya ofiste birden fazla bilgisayarınız varsa, ancak bunlardan yalnızca birinde veri kaydetmek için çok fazla alan bulunan güzel bir büyük sabit disk varsa, Windows 7 ağındaki çevrimdışı veri senkronizasyonu işlevi yararlı olabilir. Çevrimdışı dosyaların işlevselliği büyük miktarda veri depolamak için yapılmaz: bir bilgisayardaki dosya veya belge klasörlerini okumak ve değiştirmek için kullanılır, ancak bir bilgisayardaki ikincisi, kapatır. Dosya senkronizasyonu, Windows PC'ler arasında dosya ve yazıcı paylaşarak yapılabilen bilgisayarlar arasında (veya ev yönlendiricisi aracılığıyla veya internet bağlantısı paylaşarak) dahili bir ağ oluşturulmasını gerektirir.
Bu nedenle, ilk olarak, çevrimdışı görüntülemek istediğiniz klasörü barındıran bilgisayardan (bu bilgisayar kapalı olsa veya bağlı olmasa bile), çevrimiçi görünür bir klasörü paylaşmanız gerekir.
Bunu yapmak için temel yapılandırma, Başlat menüsünden Çalıştır penceresini açmak (veya Windows-R kombinasyonuna basmak) ve \\ ip adresi veya örneğin \\ 192.168.XX veya bilgisayarınızın dahili ip adresini yazmaktır. paylaşılacak klasörü bulun. Sunucu olarak görev yapan bilgisayarda (yani verilerin alındığı) bu adresi bulmak için dahili ağın bağlantı ayrıntılarını kontrol edin. Makineye bağlandıktan sonra (bu PC'ye erişmek için kullanıcı adını ve şifreyi girmeniz gerekebilir) diğer bilgisayarların paylaşılan klasörlerini görmelisiniz.
Çevrimdışı görmek istediğiniz klasörlerden birine sağ tıklayarak, kaynak gezgininin bilgisayar bölümünde bu klasörü bilgisayar sabit diski gibi görmek için Ağ sürücüsüne bağlan seçeneğini seçmelisiniz. Bu paylaşım yalnızca paylaşımlı klasöre sahip PC açık ve bağlıysa çalışır, aksi takdirde bağlantı mantıksal olarak imkansız olacaktır.
Ancak, Windows 7 Sync senkronizasyon merkezini kullanarak, paylaşılanlar arasında seçtiğiniz bir klasörün diğer bilgisayarlardan çevrimdışı olarak kullanılabildiğinden emin olabilirsiniz.
Klasörü uzak sabit disk olarak eşledikten sonra açın ve çevrimdışı olarak görüntülemek istediğiniz dosyaları içeren alt klasördeki sağ düğmeye basın ve " her zaman çevrimdışı kullanılabilir " seçeneğini seçin.
Bu seçenek görünmüyorsa, senkronizasyon merkezini Kontrol Panelinden etkinleştirmeniz gerekir.
Tüm dosyalar işlendikten sonra, çevrimdışı olarak da kullanılabileceğini belirten bir mesaj alacaksınız.
Tek bir klasörü paylaşıyorsanız, tek bir dosyayı bile çevrimdışı kullanılabilir hale getirebilirsiniz.
Bu klasörü veya eşlenen dosyayı içeren bilgisayarı kapatırsanız, diğer bilgisayardan görünür ve değiştirilebilir kalır.
Paylaşılan klasörlerin listesinin her zaman görünür olması gerektiğinden, önbellekte kaldıkları ancak ana bilgisayar İnternet'e bağlanana kadar açılamayacak ve görüntülenemeyeceklerini unutmayın.
Çevrimdışı kullanılabilen dosyalar PC'ye kopyalanır ve değiştirilirse veya yeni dosyalar oluşturulursa, sunucu bilgisayar açıldığında ve bağlandığında da paylaşılan klasörde oluşturulur ve değiştirilir. Otomatik veya manuel olarak yapılabilen bir senkronizasyon gerçekleşir . Tek bir dosyayı, seçilen dosyaları veya bir klasörü manuel olarak senkronize etmek için, sağ fare düğmesine basın ve Senkronize Et'i seçin (Oluk ile olası senkronizasyon öğesini dikkate almayın).
Aynı şey, çevrimdışı dosyaları ve senkronize edilmiş klasörleri yönetmek için kullanılan senkronizasyon merkezinden (kontrol panelinden) da yapılabilir.
Otomatik senkronizasyon ayarlamak için Windows Sync merkezinden çevrimdışı dosyalar klasörüne basın ve Çevrimdışı dosyalar için zamanla'yı seçin. Açılan pencereden senkronize edilecek klasörleri seçebilirsiniz. Senkronizasyon, sadece daha fazla açıklığa kavuşturmak için, bilgisayarlardan biri tarafından yapılan dosyalarda yapılan değişikliklerin diğer bağlı PC'lerde de çoğaltılmasını sağlar.
Çevrimdışı bir dosyayı aynı ağdaki bir başkasının aynı dosyayı düzenlediği sırada düzenlerseniz, Windows'un bildireceği değişiklik çakışması olabilir. Herhangi bir çakışma, soldaki Çakışmaları görüntüle öğesine tıklayarak senkronizasyon merkezinden kolayca çözülebilir. Ardından, paylaşılan klasöre kaydedilecek sürümü seçme ve değiştirilen sürümü bilgisayarınızdaki başka bir klasöre kaydetme seçeneği ile tüm senkronize edilmemiş dosyaların bir listesini açar.
Varsayılan olarak devre dışı bırakılan ve etkinleştirilmesi gereken EFS'yi ( Şifreleme Dosya Sistemi ) kullanarak çevrimdışı dosyalarınıza bir koruma katmanı ekleyebilirsiniz. Senkronizasyon merkezinden, solda "Çevrimdışı dosyaları yönet ve şifrelemeyi etkinleştir" yazan bağlantıya basın.
Çevrimdışı dosyaların işlevselliği genellikle hafife alınır ve çok az kullanılır, ancak her ikisinin aynı anda açılmasına gerek kalmadan bazı dosyaların bilgisayarlar arasında paylaşılması çok uygun olabilir. Internet üzerinden dosyaları çevrimiçi senkronize eden Dropbox gibi programlarla aynı değildir.
Herhangi bir Windows PC'de, aynı şey birden çok bilgisayar arasında birden çok klasörü senkronize etmek için Microsoft SyncToy programları kullanılarak da yapılabilir.
