Bir e-posta kutusunu düzenli bir şekilde yönetmek iki temel şey anlamına gelir: okunmamış mesajların bölümünü temizlemek ve her zaman boş tutmak ve gelen kutusunu filtreler ve etiketler aracılığıyla düzenlemek. Postayı düzenlemek için, Gmail'de filtreler ve takma adlar içeren gelen kutusunu sipariş etmek de dahil olmak üzere birçok kılavuz gördük, burada, gelen her mesajı okumak zorunda kalmadan gelen kutusunu hızlı bir şekilde sıfırlamanın en iyi yolunu görüyoruz. Gmail'de ve hiçbir şey silmeden.
Gmail ile gelen postaları her zaman sıfıra indirmenin hilesi (ancak diğer posta kutuları için de geçerlidir), postayı "Arşivleyen" gizemli ve az kullanılan işlevi kullanmaktır. okunmamış mesajlar vurgulanır.
Seçili e-posta mesajlarında Arşiv düğmesini kullandığınızda, bunlar gelen kutusundan kaldırılır .
Ancak arşivlenen iletiler Gmail'den değil, yalnızca alınan iletiler klasöründen silinir.
Bir mesajın bildirimi, bu e-posta okunmamış olsa bile kaybolur .
Gmail gibi herhangi bir e-posta yönetimi programında veya uygulamasında e-postalar genellikle 5 bölüme ayrılır:
- Gelen Kutusu, önemli ve ilginç olan tüm e-postaları içermelidir.
- E-postalar başkalarına gönderilen posta gönderildi.
- Spam, e-postalar otomatik olarak istenmeyen olarak kabul edilir.
- Çöp kutusu, silinmiş e-postalar
- Arşivlendi, tüm iletiler Gelen Kutusu'ndan kaldırıldı, ancak silinmedi.
Hemen okunması veya açılması gerekmeyen, ancak daha iyi saklanan ve silinmeyen e -posta iletileri bu nedenle Arşive taşınmalıdır .
Arşivlenmiş ve çöp kutusuna gönderilen e-postalar arasındaki farklar çok önemlidir:
Arşivlenen e-postalar, çöp kutusuna taşınanlar gibi belirli bir süre sonra otomatik olarak silinmez, ancak manuel olarak silinene kadar Gmail'de kalır.
Arşivlenen iletiler, spam veya silinen e-postalar için geçerli olmayan Gmail arama motoru üzerinden yapılan genel aramalara da dahil edilir.
Arşivlenen e-postalar Gmail'in depolama alanı sınırı dahilinde sayılır, aksine silinen e-postalar sayılmaz.
Arşivlenen e-postalar, yukarıda belirtildiği gibi, otomatik olarak okundu olarak işaretlenmez ve aslında bir e-postayı açmadan veya okumadan arşivlerseniz, okunacak Postaların sayısına dahil edilmese bile okunmamış olarak vurgulanır.
Gmail "> tüm iletiler " içinde arşivlenen iletiler, tüm e-posta gelen kutusunu ve Arşivdeki iletileri birlikte göstermek için nerede sona erer.
Microsoft Outlook kullanıyorsanız, yalnızca bunlara göz atmak için bir Arşiv sekmesi bulunur.
Bir etiketle depolanan e-postalar, hem Gmail'in otomatik olarak oluşturduğu hem de kişiselleştirilmiş olan bir etiket içeren çeşitli klasörlerde görünür.
Artık iletileri arşivlemek için işlevi nasıl kullanacağımızı bildiğimize göre , gelen kutusundaki okunmamış ileti sayısını sıfırlamak için nasıl kullanılacağını görelim.
Her şeyden önce, eski olanlar da dahil olmak üzere tüm okunmamış mesajları tek seferde, silmeden arşivlemek için bir filtre oluşturabilirsiniz.
Ardından, Gmail arama kutusunda bulunan aşağı oka basın, Ara'nın yanındaki düğmeye basın ve "okunmamış iletileri" yerleştirin.
Altta, bu aramayla filtre oluştur bağlantısına basın, işlemi onaylayın, ardından filtre penceresinde yalnızca "Gelen Kutusunu Yoksay (Arşiv)" kutusunu seçin.
Filtre Oluştur'u tıklamadan önce " Filtreyi önceki ileti dizilerine de uygula " seçeneğini belirtin .
Bugüne kadar okunmamış tüm mesajlar arşivlenecek ve okunacak e-postaları gösteren sayı sıfırlanacak.
İşlemi tamamlamak için sağ üstteki dişli çark düğmesine basarak Gmail Ayarları'nı açın, Filtreler bölümüne gidin ve yeni oluşturulan filtreyi silin (bir sonraki gelen iletilerin otomatik olarak arşivlenmesini önlemek için).
E-posta mesajı filtreleri oluşturarak, iyi tanımlanmış adreslerden gelen e-postaların otomatik olarak arşivlenmesini ve okunmamış olarak bırakılmasını sağlamak mümkündür.
Belirli bir tarihten önce alınan ve okunmayan tüm mesajları da arşivleyebilirsiniz .
Bunu yapmak için önce gelen kutusunda arama yapın : 2016/12/31 (bu örnekte 31 Aralık 2016'dan önce alınan tüm iletileri arşivlemek istiyorum), ardından Bu arama için filtre oluştur'a basın ve Gelen Kutusunu Yoksay (Arşiv) eylemini seçin ), filtreyi tüm ileti dizilerine uygulama seçeneğiyle birlikte.
Gelecekte, okumanız gerekmeyen (Facebook, Amazon veya diğer uygulamalardan gelen bir bildirim gibi) bir mesaj aldığınızda, silmeden doğrudan dosyalayabilirsiniz.
Gmail'de bir e-postayı arşivlemek için listeden seçin ve ardından gelen kutusundan kaybolmasını sağlamak için üst kısımdaki Arşiv düğmesine basın.
Mesajları arşivleme işlemi, E-posta'yı seçip klavyedeki E tuşuna basarak bir bilgisayarda hızlandırılabilir.
Android için Gmail'de Menü> Ayarlar> Genel Ayarlar> Gmail varsayılan işlemi'ne gidip Dosya'yı (Sil yerine) seçebilirsiniz.
Bu şekilde, silmeden arşivlemek için bir iletiyi sola veya sağa kaydırmanız yeterlidir.
Ayrıca iPhone ve iPad için Gmail'de gelen kutusu mesajlarını seçtikten sonra Arşivle düğmesini kullanabilirsiniz.
Bir iletiyi yanlışlıkla arşivlediyseniz, Tüm iletiler listesinden arayarak, seçip Gelen Kutusuna taşımak için tuşunu kullanarak iletiyi kolayca Gelen Kutunuza döndürebilirsiniz.
