Microsoft Excel, şirketlerdeki en kullanışlı ve en çok kullanılan araçtır, ayrıca hesaplamalar yapmak ve kişisel, aile veya bağımsız profesyonel etkinlik hesaplarını düzenlemek için mükemmeldir. Tüm Excel işlevlerini bilmek, çok azının çalışma zamanı ve arzusu olan kesinlikle kısa olmayan bir el kitabını okumayı gerektirebilir. Bunun gibi bloglarda, tüm kullanıcıların bilmesi ve kullanabilmesi gereken en özel işlevleri, en kullanışlı işlevlerini vurgulamaya çalışan Microsoft Office paketinin bu büyük programının yüzeyini zorlukla çiziyoruz.
Özetle, ancak İtalyanca'daki ilgili tam kılavuzlar için referansları bildirirken, burada verilerin ve tabloların işlenmesi ve görselleştirilmesi için en az 6 Excel'in (özellikle Excel 2010 ve 2013, 2007'de) çok yararlı işlevlerini görüyoruz. grafik biçiminde .
AYRICA OKUYUN: Excel hileler hesaplama ve veri sunumu uzmanı olmak
1) Mini Grafikler
Mini grafikler Excel 2010 sürümünden beri var ve arka arkaya yazılan verilerin trend görünümlerini temsil etmek için kullanılıyor.
Pratik olarak, bir satırdaki verilere bir bakışta bir özete sahip olmak için, sayfada yer kaplamadan tek bir Excel hücresine yerleştirilen minyatür bir grafiktir.
Mini grafik oluşturmak için hücre aralığını seçin, Ekle menüsünü tıklayın ve Çizgiler, Histogram veya Pozitif / negatifler arasından grafik türünü seçin.
Resmi Office web sitesinde, Sparkline grafiklerini kullanma hakkında ayrıntılı kılavuz.
2) Koşullu biçimlendirme
Koşullu biçimlendirme, belirli koşullara göre otomatik olarak tek tek hücrelerin biçimlendirmesini sunmak, renklendirmek veya değiştirmek için kullanılan, Excel'in oldukça iyi bilinen bir özelliğidir.
Örneğin, düşük sayıda mavi renkli ve daha yüksek numaralı kırmızı renkli hücreleri görmek için bir ısı haritası oluşturmak yararlı olur.
Koşullu biçimlendirmeyle ısı haritasını oluşturmak için verileri seçin ve üstteki Ana menüden Stiller'den renk ölçeği türünü ve renk ölçeğini seçerek Koşullu Biçimlendirme düğmesini tıklatın.
Değerin yükselip yükselmediğini öğrenmek için her bir hücrenin yanına simgeler ve oklar da koyabilirsiniz.
Koşullar, klasik Excel işlevleri kullanılarak belirtilebilen kurallardır.
Ayrıca bu işlev için, her iki tarafı bilmek için Office kılavuzunu okuyun
3) MIN MAX BÜYÜK KÜÇÜK fonksiyonlar
Excel'deki Minimum MIN ve Maximum MAX işlevleri, seçilen verilerin maksimum ve minimum değerlerini ayıklar.
Bununla birlikte, sadece ilk büyük değil, aynı zamanda ikinci, üçüncü ve nnci bulmak istiyorsanız, seçilen veriler arasında sırasıyla nnci en büyük veya en küçük değeri bulmak için BÜYÜK VE KÜÇÜK fonksiyonları vardır.
Excel işlevleri hakkında daha fazla bilgi için Office yardımını okuyabilirsiniz.
AYRICA OKUYUN: Excel'de saymak için işlevler nasıl kullanılır (COUNT ve SUM)
4) Kopyaları kaldırın
İçinde çok fazla veri bulunan bir tabloda (adres defteri gibi) silinmesi gereken kopyaların da olması kolaydır.
Excel, Excel 2007'den bir listenin kopyalarını kaldırmak için iyi çalışır ve ayrıca Excel 2010 ve 2013'te Veri menüsünden özel işlevi kullanabilirsiniz.
Office kılavuzu bize tüm ayrıntıları verir.
5) Pivot tablolardaki veri filtreleri
Pivot tablolar, herkesin nasıl yapılacağını bilmesi gereken Excel işlemleri arasındadır.
Pivot tablolardaki görsel filtreler, verilerin alt kümesini bağlantılı bir grafik veya ham veri olarak görüntülemenizi sağlar.
Örneğin, çeşitli ürünlerin satış trendini, verilere uygulanan filtreye göre değişen etkileşimli bir grafikle görüntüleyebilirsiniz.
Veri filtreleri gerçekten kullanışlı ve özelleştirilebilir bir özelliktir, bu nedenle nasıl kullanılacağını bilmek için tüm ayrıntıları en iyi açıklayan resmi kılavuza bir göz atmaya değer.
6) DÜŞEYARA veya VSLOOKUP işlevi
DÜŞEYARA, bir sütundaki belirli bir öğeyi aramak ve bu öğeyle aynı satırda farklı bir sütunda aranan verileri görmek için veritabanı listelerindeki verileri (benzersiz tanımlayıcı numaralarla) işlemek için Excel'in en kullanışlı işlevlerinden biridir.
Örneğin, bir ürün listesinde, bir ürün numarası için fiyatı, açıklamayı vb.
Pratikte, bir Excel veritabanındaki belirli verilerin okunmasını otomatikleştiren bir işlevdir.
CERCA.VERT, çoğunlukla ticari sektörde kullanılan ve umarım çok zaman kazanmanızı sağlayan bir işlevdir.
CERCA.VERT'deki İtalyanca rehber Office web sitesindedir.
AYRICA OKUYUN: Excel'de hesaplamalar nasıl yapılır
