Çalışmak için hangi bilgisayarı kullanırsanız kullanın, Windows veya Mac, Microsoft Word kullanma şansı çok yüksektir. Microsoft Word ilk bakışta basit bir program gibi görünebilir, ancak bazen çok açık olan düzinelerce özellik, çeşitli menü seçeneklerinde arama yapmaktan çok daha fazla gizli olan çok büyük bir karmaşıklığa sahiptir.
Bununla birlikte, son derece sıkıcı Word kılavuzları, hangi işlevleri açıklamak için temelden başlar. muhtemelen hayatta asla kullanılmayacaklardır.
Mümkün olduğunca önemli olmaya çalışmak için burada Microsoft Word'ün hem ara sıra çalışanlar hem de her gün kullananlar için bilmeye ve her zaman kullanmaya değer en yararlı özel işlevlerini görüyoruz.
Bunlar gizli numaralar gibi gizlenmeyen, ancak belirli kılavuzlarda incelenmedikçe hiçbir yerde açıklanmayan özelliklerdir.
1) Sütun metnini veya kare bir alanı vurgulayın
Bir sayfada, belki de bir metin sütununun biçimlendirmesinde veya karakterinde, örneğin her satırın baş harflerinde bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, Alt tuşunu (Mac için Option tuşu) basılı tutarak fareyle metni seçmelisiniz .
Fareyi tıklatıp sürüklerken, belgenin içine o kutudaki tüm karakterleri vurgulayan bir kutu da çizebiliriz.
Bu şekilde, örneğin, bir sayfanın ortasındaki metni renklendirebilirsiniz.
2) Boş bir belgeyi otomatik olarak kendi oluşturduğunuz metinle doldurun
Yalnızca bir belgeyi rastgele metinle doldurmak için sözcük eklemeniz gerekiyorsa, Word'de başlatmak istediğiniz yere yazabilirsiniz: = rand () .
Oluşturulan metnin birden fazla paragrafını yazmak istiyorsanız, 10 paragraf için = rand (2) veya istediğiniz sayı = rand (10) yazın.
3) Word'de Hesap Makinesi
Hesap makinesini açmak zorunda kalmadan Word'de anında bir matematik işlemi gerçekleştirmek istiyorsanız, bunu Dosya menüsü -> Seçenekler'den ekleyin ve hızlı erişim çubuğundan tüm komutlara gidin ve Hesapla düğmesine tıklayın.
Kaydettikten sonra, Word penceresinin üstünde gri bir daire göreceksiniz.
Belgedeki bir işlemi veya denklemi vurgularsanız, sonucu pencerenin altında bulmak için o daireye tıklayın.
Bu özellik Mac'te mevcut görünmüyor.
Windows'ta, daha fazla bir şey istiyorsanız, Word'deki grafiklerle hesaplamaları çözmek için Matematik eklentisini yükleyebilirsiniz.
4) Tek bir tıklamayla tüm cümleyi vurgulayın
Metin seçmek için tıklamak ve basılı tutmak asla en iyi yoldur.
CTRL tuşunu basılı tutmak ve bir kelimeyi vurgulamak için bir kelimeye tıklamak daha iyidir (Mac'te, Command tuşunu basılı tutun).
5) Son değişiklikleri görün
Belgenin son düzenlenmiş kısımları arasında gezinmek için Shift-F5 tuşlarına basın.
Belgeyi yeniden açarsanız, devre dışı bırakılır
6) Sayfadaki rastgele noktalara metin yazın
Word'ü sayfanın herhangi bir yerine kolayca metin eklemek için bir kara tahta gibi kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için, yazmaya başlamak için sayfanın herhangi bir yerine çift tıklayın.
Word otomatik olarak satır başı ( Enter tuşuyla yapılanlar) ve deadlifts ( SEKME tuşuyla yapılanlar) ve yazma kutuları ekler.
7) Tarih ve saatin otomatik güncellenmesi
Bazen bir belge birden çok kez kullanılabilir ve güncellenen tarih ve saatin otomatik olarak değişmesini istersiniz.
Word'ün tarihi otomatik olarak güncellemesine izin vermek için Ekle sekmesine gidin, Tarih ve Saat düğmesini tıklatın.
Görünen pencereden, sağ alt köşedeki "Otomatik olarak güncelle" kutusunu işaretleyin.
Artık belgeyi her açtığınızda (veya yazdırdığınızda) tarih otomatik olarak güncellenecektir.
8) Büyük ve küçük harfleri en kolay şekilde değiştirin
Metni küçük harflere veya BÜYÜK HARF'e dönüştürmek, metni vurgulamak, Ana Sayfa sekmesine gitmek, açılır menüyü tıklamak istiyorsanız, herhangi bir metnin herhangi bir harfini veya kelimesini bir tıklama ile kolayca yapabilirsiniz. Aa "yazı tipi ve boyut menüsünün yanında.
Mac'te bu seçeneğe Biçim menüsünden -> Büyük harf kullanımını değiştir'den erişilebilir.
9) Gizli karakterleri göster
Word'de biçimlendirmenin temeli gizli karakterlerden oluşur.
Word için boşluklar, satır başları, satır sonları, açıkça görülmeyen normal karakterler gibidir.
Bir belgede neler olup bittiğini görmenin ve biçimlendirmesini anlamanın en iyi yolu tüm görünmez işaretleri görünür hale getirmektir.
Bunu yapmak için Ctrl-Shift-8 tuşlarına basın (Mac Command-8'de ).
AYRICA OKUYUN:
- Word'deki stiller, bölümler ve paragraflar kılavuzu ve belgenin hazırlanması
- Microsoft Word ile 10 metin biçimlendirme hilesi
10) Görünmez ve özel karakterleri değiştirin
Word'ün Ana Sayfa> Düzenle> Diğer sekmesinde bulunan "Değiştir" özelliği yalnızca kelimeleri bulmak / değiştirmek için değil, aynı zamanda özel karakterler ve görünmez ve gizli karakterler için de kullanılır.
Örneğin, arama / değiştirme alanına ^ p girerek satır başlarını arayabilir / değiştirebilirsiniz.
Paragraflar arasındaki tüm çift boşlukları tek bir boşlukla değiştirmek istiyorsanız, Bul alanına ^ p ^ p girip " replace: " alanına tek bir ^ p girmeniz gerekebilir.
Aranacak diğer bazı yararlı kodlar Tab ^ t, herhangi bir rakam : ^ #, herhangi bir harf : ^ $ herhangi bir boşluk : ^ w ile yapılan boşluklardır .
Özel karakter kodları, aynı ekrandaki Özel açılır menüsünde görülebilir.
11) Stilleri ve Biçimlendirmeyi Değiştirin
Değiştir işleviyle yapabileceğiniz bir başka ilginç şey de, metni el ile seçmeye gerek kalmadan biçimlendirmeyi bir karakterden diğerine değiştirmek.
Örneğin, kırmızı ile yazılmış tüm metni siyahla yazılmış metne değiştirmek istiyorsanız, " Aranan: " bölümünü tıklayın, biçim menüsünü genişletin, Yazı Tipi'ne gidin ve kırmızı rengi seçin.
Aynısını " Şununla değiştir: " bölümünde yapın ve siyahı seçin.
Bu, kenar boşlukları, yazı tipleri ve satır aralığı dahil olmak üzere neredeyse tüm metin formatlama niteliklerini aramanızı / değiştirmenizi sağlar.
12) Metin istatistikleri ve okunabilirlik kontrolü
Word size Gulpease adlı özel bir okunabilirlik endeksi ile yazılmış bir metnin ne kadar iyi olduğunu söyleyebilir.
Uygulamada, metnin okuyucu tarafından anlaşılma seviyesi otomatik olarak değerlendirilebilir.
Araçlar> Seçenekler> Yazım ve Dil Bilgisi'ni seçin ve Okunabilirlik istatistiklerini göster kutusunu işaretleyin
Bu noktada, Tamam'ı tıklattıktan sonra, işlemi sonlandırmak için yazımı denetleyin.
Bir özet paneli tüm istatistikleri ve okunabilirlik ölçüsünü verecektir.
AYRICA OKUYUN: Word ve Excel ile çalışarak 4 işlem yapabilme
