Bir süre önce bir Google mühendisi, e-posta kutusunda mesaj aramak için çok fazla zaman harcamaktan şikayet eden bir kullanıcıdan yardım istedikten sonra yeni bir E-posta projesinde bağımsız olarak çalışmaya karar verdi. 1 Nisan 2004'te neredeyse tesadüfen ve tam 10 yıl önce özerk bir girişim sayesinde, bugün dünyanın en çok kullanılan çevrimiçi e-posta hizmeti olan Gmail doğdu. Gmail'in doğumundan bu yana 15 yıl geçmesine ve E-posta'nın doğumundan bu yana çok daha fazlası olmasına rağmen, e-posta ve Gmail'i yanlış şekilde kullanmaya devam eden birçok kişi var.
İşte hepimizin yaptığımız ancak bunun yerine kaçınılması gereken veya her durumda maksimum seviyeye indirilmesi gereken 10 hata türü .
1) Birçok taslak oluşturun
Gmail'de Yaz düğmesine bastığınızda, mesaj oluşturma penceresi açılır.
Bir şey yazar ve kapat düğmesine basarsanız, bu mesajı taslaklara kaydedersiniz.
Bu, yapılacaklar listelerinin kaydedileceği bir tür not defterine sahip olmak için kullanılabilir, ancak büyük olasılıkla hiç gönderilmeyen önemsiz ve kısmi mesajlarla doldurulur.
Gmail kullanan herkes, Taslaklar'da silinecek yüzlerce boş ve yararsız ileti bulur.
2) Gelen kutunuzu okunmamış mesaj olmadan temiz tutmak için mesajları silin
E-postalar kullanılabilir alanla sınırlı olduğunda, artık gerekli olmayan iletileri silmek mantıklıydı. Bununla birlikte, bugün, tüm alan olduğu ve her türlü mesajın her gün geldiği için, bunları silmek uygun değildir, daha ziyade filtreleri kullanarak klasörler veya etiketler halinde düzenleyin. E-postaları ana bölümde görünmeyecek şekilde filtreleyebilir veya iletileri silmeden gelen kutusundan kaldırmak için arşivleyebilirsiniz.
AYRICA OKUYUN: Alınan e-postaları yönetmek için gelen kutusunu Gmail'deki filtreler ve takma adlarla sipariş edin
3) Her şeyi 'okundu' olarak işaretle
Önceki noktaya gelince, Gmail'de sipariş vermek için her şeyi okundu olarak işaretlemek uygun değildir, okunmamış olarak bırakabilir, ancak çeşitli klasörlerde düzenleyebilirsiniz.
Hata, daha sonra geri döneceğimizi düşünerek mesajları okundu olarak işaretlemektir. Ayrıca yalnızca Gelen Kutusunda alınan iletilerin bildirim programları ve mobil uygulamalar tarafından okunmamış olarak sayıldığını, geri kalanların yok sayıldığını unutmayın.
Ama tamamen unutuldu.
4) Çok fazla okunmamış e-postaya sahip olmak
Önceki noktadan sonra, ana posta kutusunda okunmamış mesajlarda bir hata var.
AYRICA NASIL BAKIN: Gmail'de yalnızca hızlı bağlantıya sahip okunmamış iletileri görün
5) Dosyaları veya notları tutmak için kendinize E-posta gönderin .
Geçmişte Gmail'i, kendime mesaj göndererek dokümanları, dosyaları veya ekleri saklamak için bir alan olarak da kullandım.
Gmail, dosyalar için ücretsiz olarak büyük bir GB alanı sağlayan ilk E-posta hizmetiydi, bu nedenle tüm bu alanı (10 yıl önce söylendi) bir bulut sürücüsü gibi kullanmak normaldi.
Son yıllarda, gerçek bulut hizmetlerine önem verilerek, bu çalışma yönteminden kaçınılmalıdır.
Daha büyük dosyalar için Onenote veya Evernote veya Dropbox, Google Drive ve Onedrive gibi bir uygulamaya sahip olmak daha iyidir.
ponon kaydetmek istediğiniz belgelerin, bağlantıların ve eklerin e-postalarını göndermeniz gerekir. Yine de bazen bir e-posta göndermekten daha kolay görünüyor, çünkü o zaman sonsuza kadar gelen kutunuzda olacak.
6) Etiketler ve klasörler ile abartın
Gmail, iç içe geçmiş etiketleri destekler. Etiket oluşturmak, benzer veya aynı gönderenlerden gelen e-postaları düzenlemek için kullanışlıdır. Önemli olan, çok fazla olmamaları ve hepsinin sağdaki listede kaydırma yapmadan görünmeleri aksi takdirde birçok kategoriyi ve alınan birçok mesajı unutabiliriz.
7) Yanıtla ve Tümünü yanıtla arasında bir hata yap
Bazen yalnızca son yanıtı gönderen kişinin alacağı bir düşünceyi paylaşmak için bir grup mesajındaki " Yanıtla " düğmesine basarsınız. Diğer zamanlarda özel bir yanıt yazmak istediğinizde Tümünü Yanıtla'yı tıklarsınız.
Bu tür hatalardan kaçınmak için Gmail'de çok önemli ve önemli iki işlev vardır:
- Yanlış bir e-postanın iptal işlevini kullanma
- Bir grup kişiye hızlı bir şekilde e-posta göndermek için Yanıtla Tümünü varsayılan yanıt olarak Tümünü Koy
8) Konuyu değiştirmeden e-postaları yanıtlayın
E-posta tartışmaları genellikle konudan çıkar.
Bunlar önemli e-postalarsa, bir e-postayı yanıtlarken konuyu değiştirmenin uygun olup olmadığını kontrol edin ve eskisini ilk e-postadan uzak tutmayın.
9) Gmail'in çevrimdışı kullanılamayacağını düşünmek
Daha sınırlı işlevlerle birlikte, İnternet bağlantınız olmadığında Gmail'i çevrimdışı bir program olarak da açabilirsiniz.
10) Gelişmiş arama operatörlerini kullanmayın
Gmail'in amacı, kuruluşundan bu yana aranması kolay bir e-posta hizmeti sunmaktı.
Bu nedenle, Gmail'deki arama çok güçlüdür, diğer benzer hizmetlerden daha iyidir, yalnızca onu kullanmak için operatörleri ve komutları bilmeniz gerekir.
Başka bir makalede Gmail'deki en kullanışlı gelişmiş arama operatörleri açıklanmaktadır .
AYRICA OKUYUN: Gmail'in genel kılavuzu
