Gmail'i otomatikleştirmek için en iyi 10 Google komut dosyası

Gmail yalnızca bir Google Mail hesabından e-posta göndermek ve almak için kullanılan çevrimiçi arayüz değil, aynı zamanda çok güçlü ve eksiksiz bir web uygulaması olarak herhangi bir adres veya hesap için harika bir istemcidir.
Gmail'deki diğer E-posta hesaplarını sorunsuz bir şekilde içe aktarmanın ve yönetmenin mümkün olduğunu zaten gördük.
Gmail'in dahili seçenekleri ve araçları çoktur ve neredeyse hepsine sağ üstteki dişli menüsünden erişilebilir.
Bu makalede biraz daha ileri gidiyoruz ve posta kutusunu otomatikleştirmek ve varsayılan olarak zaten sunduğundan biraz daha fazlasını yapmak için Gmail'e uygulanabilecek en iyi komut dosyalarını görüyoruz.
Burada, Gmail'i otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz en iyi 10 Google komut dosyasını görüyoruz.
Her şeyden önce, bu komut dosyalarının nasıl çalıştığını görelim.
Her komut dosyası, daha sonra hesabınız için kaydedilip yetkilendirilecek ve ilgili düğme ile yürütülecek bir Google Script sayfasına yazılması gereken birkaç kod satırından oluşur.
Her komut dosyası için komut dosyasının Gmail hesabınızda ne sıklıkta veya ne zaman çalıştırılması gerektiğini belirtmeniz gerekir.
Bunu yapmak için, Kaynaklar Menüsü -> mevcut proje tetikleyicisine gidin ve zamana veya belirli bir eyleme göre yeni bir tetikleyici ekleyin.
Gmail için en iyi ve en yararlı Google komut dosyaları şunlardır:
1) E-posta sayısını X gün sonra otomatik olarak silin
E-postayı okuduktan sonra, yararlı olup olmamasına bakılmaksızın posta kutusunda kalır.
Google, her iletiyi kaydetmek için çok fazla alan sunar, bu nedenle teorik olarak, bunları silmek gerekli olmaz, ancak bir sipariş vermek isterseniz, belirli bir şekilde işaretlenmiş eski iletileri silmek yanlış olmaz.
Aşağıdaki komut dosyası "Aboneliği İptal Et" etiketiyle e-postayı kontrol edebilir ve "x" gün sayısından sonra silebilir.
Ardından Google komut dosyası sitesine gidin, boş bir proje oluşturun (Google hesabınıza bağlı olduğunuzdan emin olun) ve aşağıdaki satırları buraya yerleştirin:
işlev auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Silinecek");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Silinecek');
}
else {
var delayDays = 2 // Mesaj silinmeden # gün önce girin
var maxDate = yeni Tarih ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (iş parçacıkları [i] .getLastMessageDate () konular [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}
E-postalar silinmeden önceki gün sayısını ( delayDays ) değiştirebilir ve her gün ne zaman çalıştırılacağına karar vermek için bir tetikleyici ayarlayabilirsiniz.
Etkinleştirildiğinde, Gmail hesabınızda bir " Aboneliği iptal et " etiketi oluşturur.
Bundan sonra, bu etiketin atandığı tüm postalar, seçilen X gün sayısından sonra silinecek.
Bu komut dosyasının bir çeşidi ve diğer ayrıntılar, X günden eski iletiler için Gmail'de E- postanın Otomatik olarak silinmesi veya arşivlenmesinin nasıl ayarlanacağı ile ilgili yazıda bulunmaktadır .
2) Gmail'de e-posta alımını duraklatın
Özellik artık Gmail'e dahil edildiğinden, bu komut dosyası gereksiz hale geldi.
3) SMS yoluyla Gmail e-postaları alın
Bu, Google Takvim'in SMS gönderme yeteneğine dayanan en popüler ve kullanılan komut dosyaları arasında en iyi Gmail komut dosyalarından biridir.
Bu komut dosyasının bir değişkeni, SMS yoluyla yalnızca önemli iletileri almak için kullanılır.
Aşağıdaki kodla yeni bir Google komut dosyası oluşturun:
işlevi Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("SMS Gönder");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('SMS Gönder');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
şimdi var = yeni Tarih (). getTime ();
for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var message = thread [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var Subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (konu, yeni Tarih (şimdi + 60000), yeni Tarih (şimdi + 60000), {location: from}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (konu);
}
}
Kaydedin ve her 5 dakikada bir çalışacak bir tetikleyici ayarlayın.
Gmail'de, Gmail tarafından otomatik olarak önemli veya öncelikli olarak kabul edilen iletilere " SMS Gönder " etiketini eklemek için bir filtre ayarlayın; komut dosyası bunları SMS ile gönderir.
4) E-posta Gmail'in planlanan gönderimini planlayın
Bu durumda, yeni bir komut dosyası oluşturmanıza gerek yoktur, yalnızca Gmail gecikme Gönderme'nin bu sayfasından zaten hazır ve hazır yükleyin.
Komut dosyasına Gmail'e erişme yetkisi verdikten sonra, komut dosyasını İngilizce yazılmış ancak oldukça sezgisel çeşitli menü seçenekleri aracılığıyla yapılandırabileceğiniz başka bir sayfaya yönlendirilirsiniz. Yapılandırıldıktan sonra, tarih ve saat içeren bir e-postanın gönderilmesini ertelemeye ve " GmailDelaySend / ToSend " etiketiyle taslak olarak kaydedmeye devam edebilirsiniz .
5) Gmail'e gelen iletileri Google Drive'da PDF olarak kaydedin
Google Drive'daki E-posta iletilerini PDF dosyası olarak arşivlemek istiyorsanız aşağıdaki komut dosyasını kullanabilirsiniz. Komut dosyası, konuşmanın tüm iletilerini Google Drive'daki tek bir PDF dosyasına kaydeder ve ayrıca ekleri bir klasöre kaydeder.
Bu sayfadaki kodla yeni bir Google komut dosyası oluşturun, Kaydedin ve düzenli aralıklarla çalışacak bir tetikleyici ayarlayın. Bir PDF mesajını Google Drive'a kaydetmek istediğinizde, bunu " PDF'ye Kaydet " etiketi olarak atamanız yeterlidir.
6) Birden fazla kişiye kişiselleştirilmiş e-posta göndermek için Gmail'de posta birleştirme, başka bir makalede daha önce açıklanmış, aynı kişiselleştirilmiş iletileri ancak bazı farklı değişkenlere sahip birden çok kişiye göndermek için bir addır, bu nedenle bunları adıyla çağırır ve tüm el yazısı olarak görünür ve otomatik değil .
7) Kendini yok eden mesajlar gönder
Bu durumda, hile, açıldıktan sonra sadece 10 saniye içinde okunabilen ve daha sonra içeriği silinebilen bu önceden yapılandırılmış çalışma sayfası aracılığıyla yapılır. Senaryo bu yayında açıklanmıştır.
8) En büyük mesajları bulun
Yine, önce bunu yapmak için FindBigMails uygulamasını yetkilendirerek hızlı bir şekilde uygulayabileceğiniz bir komut dosyası var
9) Gmail kullanımıyla ilgili özel istatistikler
Daha önce başka bir makalede açıklanan Gmail Metre komut dosyası sayesinde, Gmail'deki etkinliğinizle ilgili birçok istatistik ve özelleştirilmiş rapor çıkarabilirsiniz.
10) Okundu bilgisi için Gmail iletilerini Google Analytics ile takip edin
Google Analytics'te ücretsiz bir hesap açarak, basit bir komut dosyası aracılığıyla gönderilen iletilerin alınmasını ve okunmasını izlemek mümkündür.
Bu komut dosyası, bu e-tabloda Google Dokümanlar hesabınıza kopyalanacak ve üst E-posta İzleyici düğmesiyle yürütülecek şekilde zaten etkin.
Komut dosyası onaylandıktan sonra, E-posta İzleyici -> Posta Gönder'e basın, izlenecek taslağı seçin (mesaj önceden hazırlanmış olmalıdır), UA-xxxx ile başlayan Analytics hesabının numarasını belirtin ve gönderin. Bu mesaj açılıp okunduğunda, bu ziyaretin izlemesi Analytics'te gerçek zamanlı olarak görünür.
Google Script ile Gmail'de yapılabilecek pek çok şey vardır ve Google Chrome'da Gmail için uzantıları da düşünürsek, yalnızca hayal gücü bu çok işlevli web uygulamasının olanaklarını sınırlayabilir.
AYRICA OKUYUN: Alınan e-postaları yönetmek için gelen kutusunu Gmail'deki filtreler ve takma adlarla sipariş edin

Yorumunuzu Bırakın

Please enter your comment!
Please enter your name here